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打印機監控管理軟體

 

print management 

 

 


Print Job Manager - 中文繁體版

 

  • 簡單易用。

  • 管理,監控,統計,配額和限制您的整個網絡的用戶(Windows/Linux/Unix/Mac)打印。

  • 支持所有品牌的打印機和所有的打印類型(Windows打印伺服器上的共享打印機/通過IP地址直接連接到網絡上的打印機/直接連接在本地工作站上的打印機)。

  • 從Windows或任何平台上的Web瀏覽器訪問數據。

  • 面向大﹐中﹐ 小企業和教育機構所設計。

  • 掃描員工證進行驗證並且安全打印。

  • 打印確認/用戶計費。

  • 支持視窗系統的活動目錄(Active Directory)。

  • 支持MS Access和SQL伺服器(包括版本的SQL伺服器)。

  • 簡單的用戶/組/配額/打印規則管理。

  • 保存﹐查看和重打打印作業內容。

  • 監控和減少紙張及碳粉消費。

  • 提供100個詳細記錄用戶打印和分析打印成本的報表。

  • 自動生成和E-mail報表。

 

Print Job Manager 只需安裝在一台計算機上就能夠集中監控,統計和管理所有其他計算機上的打印.

 

Print Job Manager 是 針對Windows打印伺服器和非打印伺服器(用戶通過IP地址發送打印隊列到打印機或者打印到直接連接到本地工作站的打印機,而不使用Windows打印伺服器上共享的打印機)的強大功能的打印機管理,監控和計數軟件。它是個簡單易用的打印機管理軟體,通過它妳可以管理、限制和統計打印隊列,審查和記錄所有Windows/Linux/Unix/Mac的 打印操作,分析和監控妳的打印成本, 清算每個客戶編號和項目編號的打印費用。

monitor printout

Print Job Manager打印機管理軟件正被许多個企業和教育機構使用。

Coca-Cola我們使用Print Job Manager監視大約400台打印機,其中150臺本地打印機(USB打印機),剩餘的是打印服務器上的共享打印機。 Print Job Manager使我們能夠有效地跟踪所有打印作業,幫助文檔輸出管理,控製成本,並分配相應的打印費用到每個部門。我們一直很滿意Print Job Manager軟件。

- Roger Getzmann, Coca-Cola Beverages AG, Switzerland

Central New Mexico Community CollegePrint Job Manager已經幫助我們的校園大大的降低打印成本。我們測試了多種打印管理軟件,顯然Print Job Manager是最好的解決方案。在不到一年的時間裡,我們的紙張和墨粉節省的費用已超過購買軟件的費用。我們計劃擴展Print Job Manager到另外兩個打印服務器上,超過1000台電腦,10個獨立實驗室。

- Francis J. Heise,  MBA, Computer Labs Manager, Central New Mexico Community College, USA

我們很滿意使用Print Job Manager。我們現在能夠專心幫助學生在他們的學業上,而不是把時間浪費在處理打印機上。在我們的圖書館裡,Print Job Manager確實起到很大的作用。學生們也很喜歡它。 Print Job Manager可以防止少數學生濫用打印權限。我們不再是零散小事的處理者員- 我們是真正的館員。

- Jeff Davis, Librarian, NYC Education

Shaw Hofstra + Associates在一個建築公司裡,相關的印刷成本(尤其是超大文件)可以很容易地消耗項目費用。我們需要根據項目編號來記錄所有內部的印刷,這樣我們可以把印刷成本轉到我們的客戶上。我們試用了一些產品,發現Print Job Manager完全符合我們的需要。

 

- Paul Carter, Architect, SH Associates, USA

主要功能:

易于安裝和使用 該軟體可以直接安裝在任意一台電腦上而無需改變妳目前的打印機和工作站設置。僅需幾分鍾,妳就可以開始控制和跟蹤所有的 打印任務。該軟體可讓妳在一個界面上管理所有的打印任務包括正等待的,已取消的,已打印的打印作業。

 

集中化打印管理  該軟體能夠跟蹤和控制以下類型的打印機:

1. Windows打印伺服器上的共享打印機
2. 直接連到辦公室計算機和家裡計算機上的USB/LPT打印機  
3. 通過IP地址直接連接到網絡上的打印機

 



 

打印跟蹤 該軟體記錄詳細的打印信息包括打印發送用戶名稱,打印發送工作站名稱,打印文件名稱,打印文件大小,頁數,費用,發送打印時間,打印機名稱,是否單面紙或雙面紙 打印,是否黑白或彩色打印,紙張大小。你可以從Windows或任何平台上的Web瀏覽器訪問數據。

 

列印管理


獲取打印機資訊(打印機計數器,碳粉餘量...)

本軟體可以掃描網絡打印機並收集打印機信息,包括打印機的IP地址,打印機型號,打印機計數器,墨粉餘量,序列號,MAC地址。它也可能讓您重設打印機計數器和序列號。

墨粉餘量


安全打印 / Pull Printing / Follow-Me Print

PrintLimit 軟體讓使用者能夠將文檔打印至安全的網絡,隨後於打印機上輸入個人密碼 (PIN)或掃描員工證進行驗證並且安全打印。  

  • 用戶必須先在打印機上進行身份驗證,然後才能釋放打印作業。
  • 通過減少打印浪費來控製成本。
  • 提高生產率,在業務需要時才恢復打印。

secure pull printing

步驟 1. 用戶從電腦上打印文檔。

步驟 2. 文檔存儲在打印伺服器上。

步驟 3. 用戶只有在需要文檔時可以在任意一台打印機上輸入個人密碼 (PIN)或掃描員工證進行驗證。

步驟 4. 用戶可以從打印機上立刻拿到打印文檔。

 

備份和查看打印內容 

 

備份和查看打印內容


全面的打印計費 打印費用可以根據每頁費用,黑白或彩色打印,單面紙或雙面紙打印和紙張大小來設定。不同的打印機可以有不同的打印費用設定。

 

打印計費

 

創建打印規則靈活的控制打印   該軟體根據以下幾個方面來自動的限制: 用戶帳戶余額是否足夠,用戶帳號是否還有效,單個打印任務的頁數是否超過允許值,打印文件的名稱是否在黑名單上,工作站的名稱是否在黑名單上,是否彩色 打印,打印文件是否過大 。

 

打印控制

 

給用戶分配打印配額  用戶名和工作組可以從視窗系統的活動目錄(Active Directory)/本地計算機中或一個CSV文件中輸入。當用戶第一次打印的時候,用戶名也可以被自動創建並存入數據庫。

 

給用戶分配打印配額

 

給打印工作分配項目編號或客戶編號转移打印费用    在正式打印之前,本軟體允許用戶把打印費用算入共享帳戶,客戶編號,或項目編號。

 

分配項目編號或客戶編號轉移打印費用

 

打印通知/輸入PIN身份驗證  在正式打印之前,本軟體允許用戶確認打印任務是否正確無誤,如果有錯,用戶可取消打印。本軟體也可以在正式打印之前要求用戶輸入用戶名和密碼以確認身份。

 

打印機控制


打印機狀態監控  

 

打印機狀態監控


創建,查看和發送報表   該軟體提供100個分析 打印成本的報表。這些報表可以轉換成PDF, Word, Excel, 或文本格式。

 

打印機使用情況

Web界面可選項   你可以從任何平台上的Web瀏覽器訪問數據。

Web瀏覽器訪問數據

節省   事實證明,Print Job Manager對於許多企業和教育機構來說,管理和瞭解其列印成本並減少20%-50%的列印浪費,是卓有成效的。

customers

 

 

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