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Printer Admin - Print Job Manager 5.0 updated on July 15, 2010.

Printer Admin - Print Release Station 4.0 updated on July 15, 2010.

 


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Printer Admin - Print Job Manager 5.0 打印管理/監控/計數軟體 -- 常見問題解答

1.

Q. 我如何利用Printer Admin - Print Job Manager跟蹤,審核,限制和計費打印任務?

2.

Q. 如何使Print Job Manager可以在電腦啓動後無需用戶登錄而自動運行?   

3.

Q. 哪一種打印機我可以利用Printer Admin - Print Job Manager 5.0來管理打印任務呢?   

4.

Q. 我利用Printer Admin - Print Job Agent 來確認打印。Printer Admin - Print Job Agent可以在Citrix /Terminal環境中運行嗎?

5.

Q. 爲什麽軟體運行時處理器(CPU)使用率很高或出現停滯狀態?  

6.

Q. 爲什麽我在Printer Admin - Print Job Manager上看不到打印記錄呢?

7.

Q. 所有用戶使用同一個帳戶登錄,我仍然可以根據用戶來控制打印嗎?

8.

Q. 我用是黑白打印機﹐但打印記錄卻顯示爲彩色打印?

9.

Q. 我可以在同一時間取消或暫停不同打印機上的多個打印任務嗎?

10.

Q. 我可以在設定的時間自動取消不同打印機上的打印任務嗎?

11.

Q. 在一個沒有打印服務器的網絡中(用戶通過IP地址發送打印隊列到打印機或者打印到直接連接到本地工作站的打印機),我仍然可以跟蹤打印任務嗎?

12.

Q. 我可以把部分或所有的打印記錄存到一個文件上嗎?

13.

Q. 我可以設置每個用戶每個月的打印配額嗎? 我如何根據工作組來自動的重新分配打印配額?

14.

Q. 我可以爲不同的打印機設置每個打印任務所允許的最大頁數?

15.

Q. 我已經設定發送短信,但用戶不能收到,爲什麽?

16.

Q. Print Job Agent不工作(沒有彈出窗口以輸入密碼確認身份或不能跟踪不通過打印服務器的打印作業),爲什麽 

1- Q. 我如何利用Printer Admin - Print Job Manager跟蹤,審核,限制和計費打印任務?

 

請參考用戶手冊Part II (頁數6 - 14) 。

 

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2- Q. 如何使Print Job Manager可以在電腦啓動後無需用戶登錄而自動運行?

 

選擇菜單工具 --> 安裝Windows服務.

在Print Job Manager服務,請用具有管理員權限的帳戶去運行它。 (本地系統帳戶對所有的被監控打印機沒有足夠的權限)

Windows Vista / Windows 2008 / Windows 7上,請參閱下面的截圖:
1.退出Print Job Manager.
2.設置“以管理員運行此程序”
3.運行Print Job Manager,選擇菜單工具-->安裝Print Job Manager服務.

 

 

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3- Q. 哪一種打印機我可以利用Printer Admin - Print Job Manager 5.0來管理打印任務呢?

 

Printer Admin - Print Job Manager 5.0不但可以跟蹤激光打印機上的打印任務,也可以跟蹤噴墨打印機上的打印任務。爲暸最好的效果,請在妳的噴墨打印機名中包含DeskJet或Ink字符串。

本軟體能夠跟蹤和控制以環境下的打印機:
    1. 打印服務器上的共享打印機
    2. 直接連接在本地工作站上的打印機
    3. 通過IP地址直接連接到網絡上的打印機
 

4 - Q. 我利用Printer Admin - Print Job Agent 來確認打印。Printer Admin - Print Job Agent可以在Citrix /Terminal環境中運行嗎?

 

可以。請在http://www.PrinterAdmin.com/download/terminalAgent.exe下載安裝說明。

 

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5 - Q. 爲什麽處理器(CPU)使用率很高或軟體運行時出現停滯狀態?

 

1. 如果妳安裝Printer Admin - Print Job Manager服務,請用具有管理員權限的帳戶去運行它。(本地系統帳戶對所有的被監控打印機也許沒有足夠的權限)

2. 在WINDOWS系統開始-->運行中,試運行命令 regsvr32 /u msstdfmt.dll 和 regsvr32 msstdfmt.dll﹐ 然後 重新啟動Printer Admin - Print Job Manager。

3. 如果打印機處在非正常狀態, 例如不能連接等等。解決此問題後, 請重新啟動Printer Admin - Print Job Manager。

4. 如果由於打印機問題而使很多打印作業處在等待狀態。

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6 - Q. 爲什麽我在Printer Admin - Print Job Manager上看不到打印記錄呢?

 

1. 請檢查在設置中的顯示日期是否正確(菜單打印隊列-->設置-->打印隊列)
2. 如果"打印隊列-->設置-->備份/優化數據庫"運行過,當前的數據庫就會被備份到backup目錄中(例如: C:\

Program Files\Printer Admin - Software\Printer Admin - Print Job Manager\backup)和被清空。如果妳想看以前的數據,妳可以利用Printer Admin - Print Job Report連接到備份的數據庫産生報表。或者妳可以運行菜單打印隊列--> 合並數據庫合並備份數據庫到當前的數據庫,然後利用Printer Admin - Print Job Report查看打印記錄。
3. 如果妳安裝Printer Admin - Print Job Manager服務,請用具有管理員權限的帳戶去運行它。
4. 在WINDOWS系統開始-->運行中,試運行命令 regsvr32 /u msstdfmt.dll 和 regsvr32 msstdfmt.dll 。
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7- Q. 所有用戶使用同一個帳戶登錄,我仍然可以根據用戶來控制打印嗎?


可以。請使用Printer Admin - Print Job Manager Premium 版本,並且在設置-->高級中選擇另外用戶。

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不兼容的打印機驅動程序可能造成這個問題。請使用不同的打印機驅動程序,例如PostScript, PCL等 。

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9- Q. 我可以在同一時間取消或暫停不同打印機上的多個打印任務嗎?

 

可以。選擇正在等待的打印隊列, 然後點擊 "取消" 或 "暫停" 按鈕。

 

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10- Q. 我可以在設定的時間自動取消不同打印機上的打印任務嗎?

 

可以。妳可以在打印隊列-->設置-->打印隊列中設置。

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11- Q. 在一個沒有打印服務器的網絡中(用戶通過IP地址發送打印隊列到打印機或者打印到
直接連接到本地工作站的打印機),我仍然可以跟蹤打印任務嗎
?

 

請使用Printer Admin - Print Job Manager Premium 版本和Printer Admin - Print Job Agent, 並參考Part II (頁數6 -14)。
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12- Q. 我可以把部分或所有的打印記錄存到一個文件上嗎?

 

可以。選擇打印記錄, 然後點擊 "存盤" 按鈕。

 

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13 - Q. 我可以設置每個用戶每個月的打印配額嗎? 我如何根據工作組來自動的重新分配打印配額?

 

可以。在打印隊列-->設置-->用戶/工作組中,設定配額。在打印隊列 --> 設置 -->規則中,點擊時間表,輸入每個月的第一天。如果要根據工作組來自動的重新分配打印配額,請選擇"根據工作組來重新分配打印配額"。在打印隊列-->設置-->用戶/工作組中,點擊編輯工作組,定義配額。

 

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14- Q. 我可以爲不同的打印機設置每個打印任務所允許的最大頁數?

 

可以。可以在打印隊列-->設置-->打印機中設置。

 

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15- Q. 我已經設定發送短信,但用戶不能收到,爲什麽?

 

在安裝Printer Admin - Print Job Manager的電腦上和工作站上,啓動 "messenger" 服務。

 

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16- Q. Print Job Agent不工作(沒有彈出窗口以輸入密碼確認身份或不能跟踪不通過打印服務器的打印作業),爲什麽?

 

選項 1:請在Windows XP或Windows Vista工作站防火牆例外中(控制面板->Windows防火牆)加上

“pagent.exe”(例如C:\程序文件\Print Job Agent\Print Job Agent\pagent.exe).

 

 

選項 2:在Print Job Manager 菜單 打印工作 - >選項 - > 打印工作,選擇“轉換IP地址到計算機名稱”,然後再試一次

 

選項 3:如果嘗試上面的解決方案後,在Windows Vista / Windows 2008 / Windows 7上仍然沒有彈出窗口,請取消選中“Internet協議版本6(TCP/IPv6)”。

 

 

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