PrinterAdmin Print Job Manager 10 -- Guida Rapida

 

 

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PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Componenti

 

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PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Opzioni di Installazione

 

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PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Guida Passo Dopo Passo  (Download)

 

    

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PrinterAdmin Print Job Manager 10  --- Opzioni di Esecuzione

 

   

 


 

 1.PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Componenti 
   

PrinterAdmin Print Job Manager 10 (Installazione necessaria) può essere installato su un computer centrale che non dispone di server di stampa (Windows / Unix / Linux)  o su un computer collegato a un server di stampa Windows.

Print Job Report (Add-on opzionale) dispone di uno strumento gratuito che permette di generare 100 resoconti, contenente 64 resoconti predefiniti e 36 resoconti personalizzati, esportabili in formato PDF, Word, Excel e Rich Text Format. La lingua predefinita dei resoconti è l’Inglese, tuttavia questi possono essere facilmente tradotti nella propria lingua madre, mediante la traduzione di poche stringhe di testo, che non richiederà più di qualche minuto.

Print Job Agent (Add-on opzionale)  permette di confermare o autenticare i lavori di stampa sulla postazione di lavoro dell’utente (Windows, Mac OSX / Classic, o client Linux) prima che vengano effettivamente stampati, fatturare i lavori di stampa immettendo un codice client o un codice progetto e tracciare i lavori di stampa sulle stampanti collegate alla postazione di lavoro. Il software dovrà essere installato sulle postazioni di lavoro client che richiedano le funzioni sopra descritte. Supporta le seguenti lingue: Inglese / arabo / cinese / Ceco / il Danese / Dutch / finlandese / francese / tedesco / Greco / ebreo / ungherese / islandese / italiano / giapponese / Coreano / norvegese / smalto / Portoghese / rumeno / Russo / Spagnolo / svedese / Turco.

Print Job Web Access (Add-on opzionale) accedere lavoro di stampa attraverso un browser in esecuzione su qualsiasi plataforma.

Print Release Station (Add-on opzionale) è installato su un computer accanto alle stampanti per la stampa sicura. 

Remote Account Manager (Add-on opzionale) gestire conti in remoto.

 
    

 

 2.PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Opzioni di installazione 
  

 

Per le istruzioni dettagliate, fare riferimento al Manuale dell’utente nel file scaricato.

Per poter installare printer management software, è necessario possedere accesso con privilegi da amministratore sul computer su cui si esegue l’installazione. Inoltre è necessario avere accesso con privilegi da amministratore su tutte le stampanti monitorate per poter controllare i lavori di stampa.

Requisiti di sistema:

Sistema operativo Windows 32-bit and 64-bit

Processore 300 Mhz o supreriore

Memoria 256 MB o superiore

Disco fisso 100 MB

 
  

 

Il software è adatto per seguire e limitare le stampe con i seguenti tipi di stampanti:

 

      1.  Stampanti condivise su server di stampa (Windows / Unix / Linux)

      2.  Stampanti collegate localmente alle postazioni di lavoro

      3.  Stampanti connesse direttamente in rete via indirizzo IP, senza l’utilizzo di alcun server di stampa

 

 

Sono disponibili tre opzioni per l’installazione di printer management software secondo l’ambiente di stampa e i requisiti.

Opzione 1: Installazione di PrinterAdmin Print Job Manager su un computer centrale non dotato di server di stampa 

Se sono già presenti server di stampa Windows / Unix / Linux sulla rete, è possibile aggiungere semplicemente le stampanti condivise su questi server (p.es. \\server_stampa\nome_stampante_condivisa) al computer su cui è installato PrinterAdmin Print Job Manager, e sarà possibile tracciare e controllare tutti i lavori di stampa inviati a queste stampanti dalle postazioni di lavoro. Per aggiungere le stampanti di rete al computer su cui è installato PrinterAdmin Print Job Manager, è possibile eseguire la "Installazione guidata stampante" e selezionare "Stampante di rete". Potete anche provare la seguente per aggiungere stampante di rete:

a. Sul computer che ha Print Job Manager installato, andare su "Cerca programmi e file" a icona di avvio, inserire il percorso del server di stampa (ad esempio \\192.169.0.2\) e la ricerca, poi un elenco di stampanti su questo server è elencato

b. Fare doppio clic sull'icona di una stampante

c. Driver della stampante sono stati installati automaticamente

print server 6

Una volta aggiunte le stampanti, sarà quindi possibile fare clic sul pulsante di aggiornamento e aggiungere le stampanti dall’elenco delle stampanti disponibili all’elenco delle stampanti monitorate alla voce di menu “Lavoro di Stampa-->Preferenze-->Printers” di printer management software.

Opzione 2: Installazione di PrinterAdmin Print Job Manager sull’attuale server di stampa Windows

Installando PrinterAdmin Print Job Manager su un server di stampa Windows, sarà possibile tracciare non solo le stampanti sul server di stampa Windows locale, ma anche le stampanti sugli altri server di stampa Windows / Unix / Linux.

Opzione 3: Installazione di PrinterAdmin Print Job Manager su un computer centrale (o server di stampa Windows) e installazione di PrinterAdmin Print Job Agent sulle postazioni di lavoro secondo quanto necessario nei seguenti cinque scenari

 

È necessario selezionare l’opzione “Enable agent communication” alla voce di menu “Lavoro di Stampa --> Preferenze --> Advanced” di printer management software. 

 

Scenario 1: Si desidera immettere il codice progetto o codice cliente prima che i lavori di stampa vengano effettivamente stampati, in modo da poter fatturare i clienti. In tale scenario, è necessario installare PrinterAdmin Print Job Agent (Windows / Mac / Linux) sulle postazioni di lavoro che richiedano l’immissione di un codice prima di far stampare i lavori. 

Scenario 2: Si desidera che gli utenti possano confermare o annullare i lavori di stampa prima che questi vengano stampati. 

Scenario 3: Si richiede agli utenti di immettere nome utente e pin per permettere di stampare i lavori di stampa. QUesto scenario si applica anche agli ambienti in cui tutti gli utenti usano il medesimo account di accesso e si desidera poter identificare il proprietario del lavoro di stampa.  

Scenario 4: Non sono presenti server di stampa Windows / Unix / Linux sulla rete, e tutte le postazioni di lavoro stampano direttamente sulla stampante mediante gli indirizzi IP delle stampanti. In questo scenario, è necessario installare PrinterAdmin Print Job Agent sulle postazioni di lavoro (computer con sistema operativo Windows) che stampano direttamente alle stampanti mediante l’indirizzo IP.   

Scenario 5: Si desidera tracciare e mantenere resoconti dei lavori di stampa inviati alle stampanti collegate localmente alle postazioni di lavoro. In questo scenario, è necessario installare PrinterAdmin Print Job Agent solo nelle postazioni di lavoro a cui sono collegate localmente le stampanti. 

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 3.PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Opzioni di esecuzione 
  

 

1, È possibile fare eseguire Print Job Manager in background riducendo a icona la finestra; verrà visualizzata una piccola icona rossa sul lato destro della barra delle applicazioni di Windows (area di notifica).

 

2, Inoltre è possibile farlo eseguire come servizio di Windows indipendentemente dagli utenti collegati mediante “Tools --> Install Windows Service”.

 

Nel Pannello di controllo -> Strumenti di amministrazione -> Servizi -> PrinterAdmin Print Job Manager, cambiare l'account di sistema locale per l'account con il quale è stato installato il software PrinterAdmin Print Job Manager, quindi riavviare il PrinterAdmin Print Job Manager di servizio.

 

Se si utilizza l’account amministratore per eseguire il servizio PrinterAdmin Print Job Manager, ma l’utilizzo del processore è ancora elevato, rimuovere dal registro di sistema msstdfmt.dll (Start --> Esegui --> regsvr32 /u msstdfmt.dll) e aggiungerlo di nuovo (regsvr32 msstdfmt.dll), quindi riavviare il servizio.

Se PrinterAdmin Print Job Manager non viene eseguito come servizio di Windows, verificare che il proprio account abbia privilegi da amministratore sul computer su cui è installato PrinterAdmin Print Job Manager e su tutte le stampanti monitorate.

2, Il processo printcz.exe può occupare un’elevata percentuale di utilizzo del processore (30%), se

  • alcune delle stampanti sul computer su cui è installato PrinterAdmin Print Job Manager sono in stato "accesso negato" o "non connesso.."
  • vi sono molti lavori in attesa nelle code di stampa.

 

 
    
    

 

 

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