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Il software è adatto per seguire e limitare le stampe con i
seguenti tipi di stampanti:
1.
1.
Stampanti
condivise su server di stampa
2.
2.
Stampanti collegate localmente alle postazioni di lavoro
(disponibile per la
versione
Premium
Edition & Printer Deale
Edition)
3.
3.
Stampanti connesse direttamente in rete via indirizzo IP, senza l’utilizzo di
alcun server di stampa
(disponibile per la
versione
Premium
Edition)
Sono disponibili tre opzioni per l’installazione di Printer Admin - Print Job Manager 5.0 secondo l’ambiente di stampa e i requisiti.
Opzione 1: Installazione di Printer Admin - Print Job Manager su un
computer centrale non dotato di server di stampa
Se sono già presenti server di stampa sulla rete, è possibile
aggiungere semplicemente le stampanti condivise su questi
server (p.es. \\server_stampa\nome_stampante_condivisa) al
computer su cui è installato Printer Admin - Print Job Manager, e sarà
possibile tracciare e controllare tutti i lavori di stampa
inviati a queste stampanti dalle postazioni di lavoro. Per
aggiungere le stampanti di rete al computer su cui è
installato Printer Admin - Print Job Manager, è possibile eseguire la
"Installazione guidata stampante" e selezionare "Stampante di
rete".
Una
volta aggiunte le stampanti, sarà quindi possibile fare clic sul pulsante di
aggiornamento e aggiungere le stampanti dall’elenco delle stampanti disponibili
all’elenco delle stampanti monitorate alla voce di menu “Print
Jobs-->Preferences-->Printers” di Printer Admin - Print Job Manager 5.0.
Opzione 2: Installazione di Printer Admin - Print Job Manager sull’attuale
server di stampa
Installando Printer Admin - Print Job Manager su un server di stampa, sarà
possibile tracciare non solo le stampanti sul server di stampa
locale, ma anche le stampanti sugli altri server di stampa.
Opzione 3: Installazione di Printer Admin - Print Job Manager su un
computer centrale (o server di stampa) e installazione di Printer Admin - Print Job Agent sulle postazioni di lavoro secondo quanto
necessario nei seguenti cinque scenari
(disponibile per la
versione
Premium
Edition):
È necessario selezionare l’opzione “Enable agent
communication” alla voce di menu “Print Jobs
-->
Preferences
-->
Advanced” di Printer Admin - Print Job Manager 5.0.
Scenario 1:
Si desidera immettere il codice progetto o codice cliente
prima che i lavori di stampa vengano effettivamente stampati,
in modo da poter fatturare i clienti. In tale scenario, è
necessario installare Printer Admin - Print Job Agent sulle postazioni di
lavoro che richiedano l’immissione di un codice prima di far
stampare i lavori.
Scenario 2:
Si desidera che gli utenti possano confermare o annullare i
lavori di stampa prima che questi vengano stampati.
Scenario 3:
Si richiede agli utenti di immettere nome utente e pin per
permettere di stampare i lavori di stampa. QUesto scenario si
applica anche agli ambienti in cui tutti gli utenti usano il
medesimo account di accesso e si desidera poter identificare
il proprietario del lavoro di stampa.
Scenario 4:
Non sono presenti server di stampa sulla rete, e tutte le postazioni di lavoro
stampano direttamente sulla stampante mediante gli indirizzi IP delle stampanti.
In questo scenario, è necessario installare Printer Admin - Print Job Agent sulle postazioni
di lavoro (computer con sistema operativo Windows) che stampano direttamente
alle stampanti mediante l’indirizzo IP.
Scenario 5:
Si desidera tracciare e mantenere resoconti dei lavori di stampa inviati alle
stampanti collegate localmente alle postazioni di lavoro. In questo scenario, è
necessario installare Printer Admin - Print Job Agent solo nelle postazioni di lavoro a cui
sono collegate localmente le stampanti.
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