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プリントマネージメント

 

 

print management

 

PrinterAdmin Print Job Manager 10

 

 

概要

PrinterAdmin Print Job Manager 10は、ネットワークプリンタやローカルプリンタに出力した印刷コマンドのトラッキング、監査、 管理、制御、認証や課金を行うことができるパワフルなツールです。いつ、誰が、どのPCから、何を、何枚、どのプリンタで印刷したのか、すべての記録を残せます。

「情報セキュリティーが重要な企業様」
いつ、誰が、どのプリンターから重要文書を印刷したか、LOGを取っておくことが重要です。PrinterAdmin Print Job Managerなら、オフィスに存在する異なるメーカーのプリンターから出力されるプリントデータの情報と、いつ(時間)、どの部署の誰が印刷したのか、記録を取ることができます。

「大学など、教育機関様」
学生に対して、自由にプリンターを使ってもらいたい一方、プリンターのカラー化が進み、トナーカートリッジ代や、複合機のプリントチャージのコストがかさんできています。
多くの大学様にて、無制限に印刷させるわけには行かない状況となっております。PrinterAdmin Print Job Managerを使用すれば、プリント記録を取るだけでなく、月間の上限印刷枚数をユーザーごと、プリンタごとに設定したり、一度に印刷できる枚数を制限したり、ジョブサイズにより制限することが可能です。

「ベンチャーオフィス様」
複数の企業がオフィススペースをシェアしているベンチャーオフィス様では、各企業が使っただけプリント経費を支払うと言うのが原則になります。PrinterAdmin Print Job Managerを使えば、月末に課金のための取りまとめが可能になります。

「オフィス内にいろいろなメーカーのプリンターや複合機が混在している企業様」
オフィス内のプリントも、インクジェット方式、レーザー方式など、混在し、また、従来のコピー機がデジタル複合機として高機能、カラー化が進んでおります。
これらのデジタル複合機に関しては、各メーカーが集計サーバーソフトを提供しておりますが、そのメーカーの機器しかサポートしていない場合が殆どで、複数メーカーのプリンターが混在するオフィスにおいては、集計しきれないと言うのが実態でした。

Print Job Monitorはいわゆるマルチベンダー環境でのプリントジョブの集計が可能となっており、総務部、情報システム部にて統一的にプリンタ機器の管理を行うことが可能になります。

「プロジェクト、案件ごとにコストを振り分けなければならない業種の方」
法律事務所様など、顧客、案件ごとに、費用を明確にしなければならない業種の方、このソフトを使えば、指定されたプロジェクト、また、担当者ごとに印刷経費を振り分け、集計することができます。

「ビジネスマンがよく利用する宿泊施設様」
出張先で急に資料を印刷しなければならなくなった場合、わざわざ印刷できる施設を探さずに、宿泊するホテルなどで印刷できるというサービスは大きな魅力となります。
PrinterAdmin Print Job Managerを使えば、プリンター利用者や使用枚数を記録することができ、課金などの細かい設定もできるので、リピーターの増加や+αの収益も期待することができます。

「ISO14001取得を目指しておられる企業様」
環境マネジメントのISOであるISO14001では、紙の使用量削減について、目標を設定し、削減に取り組まれるケースが多々あります。
PrinterAdmin Print Job Managerを使えば、印刷に使った紙枚数を集計できるだけでなく、両面印刷の枚数を計測することができます。これらの印刷枚数を集計することにより、削減できた紙ので算出することができます。従って、ISOマネジメントに従って、数値目標を立てることができるようになります。また、削減対策を実際に実行し、その効果を把握することにより、効率的にPDCAを回していくことができます。

個人情報保護法施行に対応して手軽に導入できるソフトウエアです。
 
マルチプリンタを集中管理

PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、 使用者の名前、コンピュータ名、ドキュメント名、ページ数、カラー、両面、コスト、用紙サイズ、印刷日時、ステータス、印刷プリンタ名、などの印刷ジョブの詳細情報を記録します。

また、トータル印刷枚数、ドキュメント名、ユーザ名で印刷ジョブを自動的に制限することができます。その印刷ジョブを実行したユーザにポップアップメッセージを送信することもできます。

パワフルな監視エンジン

監視対象プリンタが接続されているプリンタサーバや、ネットワークに直接接続されているプリンタなどに新たなエージェントソフトをインストールする必要は一切ありません。 ※ローカル接続プリンタの監視、認証にはエージェントプログラムのインストールが必要です。

①②のプリンタは、それぞれプリントサーバとなるコンピュータに接続され、共有されて。

③のプリンタをローカルプリンタとして標準のTCP/IP ポートを通じて接続している場合。

④のプリンタは、ワークステーションにローカル接続されたプリンタです。

プリンタマネージャ

GUI管理ツール

PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、 リアルタイムに印刷された合計ジョブ数、合計ページ数、合計金額を表示できます。

プリンター制御

プリンタカウンタ

レポートとログ

PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、100種類のレポートフォームを持っています。 60種類のデフォルトレポートと、40種類のカスタマイズ可能なレポートがあります。

プリンタ管理

プリンタ管理ソフトウェア

エクスポート

PrinterAdmin Print Job Manager は、印刷ジョブのデータをExcel, HTML, テキスト形式でエクスポートすることができます。またPrinterAdmin Print Job Manager は、印刷ジョブデータをMicrosoft Access & SQL Server形式でファイル保存しますので、他のアプリケーションとのインテグレーションも容易に可能です。
 

Client Billing Edition と Premium Edition と Standard Edition

PrinterAdmin Print Job Manager 10 には、Client Billing Edition と Premium Edition とStandard Edition の3 種類があります。 StandardEdition では、印刷ジョブのトラッキング、監査、管理、制御ができます。加えて、Premium Edition & Client Billing Edition では、エージェントプログラムをワークステーション側にインストールすることで、印刷ジョブの通知、認証、課金、プリントサーバ無し環境でのモニタリング、ローカルプリンタのモニタリングが可能になります。

【注意】エージェント機能はPremium Edition & Client Billing Edition のみ有効です。

● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、ローカルや ネットワークのプリンタ の印刷ジョブのトラッキング、監査、 管理、制御を行うことができるパワフルなツールです。 エージェントのインストールでプリンタサーバの無いプリンタの監視も可能です。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、94 種類のレポートフォームを持っています。 54 種類のデフォルトレポートと、40 種類のカスタマイズ可能なレポートがあります。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、 使用者の名前、コンピュータ名、ドキュメント名、ページ数、カラー、両面、コスト、用紙サイズ、印刷日時、ステータス、印刷プリンタ名、などの印刷ジョブの詳細情報を記録します。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、 ユーザへの確認、認証、明細表示を行えます。また、トータル印刷枚数、ユーザごとの残高、ドキュメント名、コンピュータ名、ユーザ名で印刷ジョブを自動的に制限することができます。またその印刷ジョブを実行したユーザにポップアップメッセージを送信します。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、 カラー印刷、両面印刷、用紙サイズに基づいて課金することができます。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、モニタ対象プリンタに出力された印刷ジョブを、一時停止、再開、再印刷したり、複数の印刷ジョブをまとめてキャンセルしたりすることができます。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、ユーザが設定した時間にすべての印刷ジョブを自動的にキャンセルすることができます。また、一定時間以上の印刷待ちジョブをキャンセルすることができます。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、ユーザが設定した期間で印刷済みジョブや削除ジョブを表示することができます。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、 リアルタイムに印刷された合計ジョブ数、合計ページ数、合計金額を表示できます。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、プリンタフォルダに簡単にアクセスできます。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、印刷ジョブのデータをExcel, HTML, テキスト形式でエクスポートすることができます。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、印刷ジョブデータをMicrosoft Access & SQL Server形式でファイル保存しますので、他のアプリケーションとのインテグレーションも容易に可能です。
● PrinterAdmin Print Job Manager 10 は、Windows 2000, Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 2012 の上で動作します。

 
必要システム構成

§ Windows
§ CPU Pentium 500MHz以上
§ メモリ 256Mバイト以上



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