Controle de Impressão

 

 

O Printer Admin - Print Job Manager 5.0 é um software projetado para promover o gerenciamento eficaz do parque de impressão da sua empresa , gerando e transformando dados em informações que darão suporte a sua empresa no controle e planejamento das ações a serem tomadas . Pequenas, médias e grandes empresas estão, a cada dia, identificando a real necessidade de ter um gerenciamento eficaz do parque de impressão. O software de gerenciamento de impressão Printer Admin - Print Job Manager 5.0 controla impressões permitindo aplicação de diferentes regras para diferentes usuários ou grupos de impressão. O Printer Admin - Print Job Manager 5.0 é uma solução holística em controle e gerenciamento de impressão, ele gerencia, contabiliza, gera logs, cria cotas, audita, restringe impressões e muito mais.

O Printer Admin - Print Job Manager 5.0, é um software de gerenciamento muito simples de ser administrado, seja em ambientes com servidor de impressão ou sem servidor de impressão. O software possibilita o controle centralizado do gerenciamento de impressão que torna mais eficiente a administração e contabilidade das impressões. Essa ferramenta tem a vantagem de ser desenvolvida para trabalhar com todas as marcas de impressoras e não apenas com os equipamentos mais populares. Como o software tem um controle centralizado de impressão todas as impressoras e impressões de sua empresa podem ser facilmente gerenciadas a partir da estação servidora, inclusive com envio de e-mails de alerta conforme sua necessidade. A arquitetura modular do Printer Admin - Print Job Manager 5.0 atente aos mais diversos estilos e tamanhos de parques de impressão.

O Printer Admin Print Job Manager 5.0 pode ser utilizado para contabilizar as páginas impressas de todas as impressoras de sua empresa, para monitorar essas impressoras, também permite a criação de uma conta específica de um cliente/projeto para contabilizar as impressões atribuídas exclusivamente ao referido cliente/projeto, permitindo assim a cobrança futura detalhada , pois o sistema gera diversos relatórios de contabilidade de páginas impressas. O software permite que o administrador visualize todos os jobs na fila de impressão, Jobs canceladas e Jobs impressos. Tarefas aguardando na fila de impressão podem ser transferidas para outras impressoras disponíveis na rede e o usuário que enviou o trabalho de impressão, recebe um e-mail, enviado automaticamente pelo sistema, avisando que sua impressão foi transferida para determinada impressora . O Printer Admin - Print Job Manager 5.0 pode ser utilizado em Workstations rodando com diferentes sistemas operacionais(Windows/Unix/Linux/Mac). Essa poderosa ferramenta proporciona redução nos custos de impressão gerenciando todo o parque conforme a necessidade de cada ambiente organizacional proporcionando mais eficiência integrando e sincronizando as impressoras distribuídas na sua rede. Printer Admin - Print Job Manager 5.0 se revelou vantajoso para inúmeros negócios e em instalações pedagógicas para automatizar e simplificar o gerenciamento de impressão e assim poupar encargos indesejados com impressão.

 

Printer Admin - Print Job Manager 5.0 tem feito um serviço imenso no nosso campus para reduzir os custos com impressão. Experimentamos diferentes aplicativos para gerenciamento de impressão e o Printer Admin foi sem dúvida a melhor solução para as nossas necessidades. O suporte técnico deles continuou nos ajudando a customizar o seu produto para nós e a poupança com papel e toner mais do que pagaram o programa em menos de um ano. Com base no sucesso com o programa Printer Admin, estamos planejando utilizar este software em dois servidores de impressão, com mais de 100 computadores, e utilizá-lo em 10 laboratórios separados na CNM.

- Francis J. Heise,  MBA, Computer Labs Manager, Central New Mexico Community College, USA

Para efeitos de auditoria, utilizamos o Printer Admin - Print Job Manager 5.0 para monitorar cerca de 400 impressoras, das quais 150 estão configuradas localmente (configuradas como impressoras locais por meio de porta USB, porta paralela ou porta TCP/IP). As demais impressoras estão instaladas em servidores de impressão que são compartilhados. O Rastreamento de Serviços de Impressão (Print Job Manager) da Printer Admin - Print Job Manager 5.0 nos permitiu manter um rastreamento efetivo dos nossos serviços de impressão, ajudando a gerenciar o volume de documentos, controle de custos e, dessa forma, a alocar as despesas. Estamos bastante satisfeitos com o Printer Admin - Print Job Manager 5.0.

- Roger Getzmann, Coca-Cola Beverages AG, Switzerland

Em uma empresa de arquitetura, necessitávamos de uma forma de rastrear e contabilizar a nossa impressão interna, de maneira a que pudéssemos transferir as nossas despesas de impressão associadas à documentação de projetos de nossos clientes. Em primeiro lugar e mais importante, necessitávamos de um pacote que pudesse nos fornecer recursos como rastreamento por número de projeto e uma forma de nossos usuários definirem como faturar a impressão de suas máquinas locais. Consultamos várias ofertas, mas verificamos que o Rastreamento de Serviços de Impressão (Print Job Manager), a par do Agente de Serviços de Impressão da Printer Admin, se adequava perfeitamente às faturas.

- Michael Laird, Architect, Shaw Hofstra + Associates, USA