PrinterAdmin Print Job Manager 10  -- Guia de Início Rápido

 

 

 

1.

PrinterAdmin Print Job Manager 10  --- Componentes

 

 

2.

PrinterAdmin Print Job Manager 10  --- Demo Resumo

 

 

3.

PrinterAdmin Print Job Manager 10  --- Demo Online

 

 

 

 

    

 

4.

PrinterAdmin Print Job Manager 10  --- Opções de Execução

 

 

5.

PrinterAdmin Print Job Manager 10  --- Preferências

 

 

 

 


 

 1.PrinterAdmin Print Job Manager 10  --- Componentes 
  

 

PrinterAdmin Print Job Manager 10 (Obrigatório) é um poderoso gestor de impressora centralizada e contador de impressora que ajudam a automatizar e simplificar a gestão de impressora para ambientes de impressora do Windows / Unix / Linux-servidor de impressora, os ambientes de impressora remota IP (usuários enviam trabalhos de impressão para a impressora diretamente através do endereço IP da impressora) e locais ambiente de impressora (usuários enviam trabalhos de impressão para a impressora que está ligado a suas estações de trabalho no local). software que permite gerenciar, controlar e contagem de impressora enviados a partir do Windows / Linux / Unix / clientes Mac OS, registro e impressão atividade de auditoria, analisar e monitorar os custos de impressora, cobrar os trabalhos de impressão, digitando o código de faturamento, confirmar e autenticar a impressão em a estação de trabalho antes de imprimir, eliminar o desperdício de papel e reduzir o tempo de manutenção da impressora. Pode ser instalado em um computador servidor de impressora ou de um não-print-computador do servidor.

Print Job Report (add-on opcional) é uma ferramenta que lhe permite gerar e ver 94 relatórios, incluindo 54 relatórios padrão e 40 relatórios personalizados e exportar esses relatórios para Adobe-PDF, MS-Word, MS-Excel e RTF. Ele pode ser instalado em qualquer computador em que os relatórios são gerados e visualizados.

Print Job Agent (add-on opcional)   permite contar os trabalhos de impressão, inserindo um código de cliente ou código do projeto e acompanhar os trabalhos de impressão na estação de trabalho conectada impressoras ou impressoras-se em um não-impressão do ambiente de impressora do servidor (usuários enviam trabalhos de impressão diretamente para a impressora através do IP endereço da impressora, em vez de para a impressora compartilhada no servidor de impressora). Este software deve ser instalado nas estações de trabalho que exigem as características acima.  

Print Release Station (add-on opcional) Os trabalhos de impressão pode ser liberada por identidade do usuário ou a senha para melhorar a confidencialidade. Os trabalhos de impressão também pode ser liberado após o usuário faz o pagamento.

Print Job Web Access (add-on opcional) permite acessar os dados a partir de uma interface de navegador de internet.

Remote Account Manager (add-on opcional) permite adicionar / editar usuários / shared # código do cliente /  código de projeto, atualização de saldo de conta / contingente / grupo / pino remotamente a partir de qualquer computador

 
    

 

 2.PrinterAdmin Print Job Manager 10  --- Demo Resumo 
  

 

Para obter instruções de instalação, consulte o Guia do usuário em seu arquivo de download.

Ivocê deve ter direitos de administrador no computador de instalação. You also need to have administrator rights on all monitored printers in order to be able to control the print jobs. Você também precisa ter direitos de administrador em todas as impressoras monitoradas a fim de ser capaz de controlar os trabalhos de impressão.

Requisitos de Sistema:

Sistema Operacional Windows 32-bit and 64-bit

CPU 300 Mhz o supreriore

Memória 256 MB o superiore

Hard Disk 100 MB

 
  

 

1.  Impressoras / plotters instaladas no servidor de impressora (Windows / Unix / Linux)

2.  Impressoras / plotters instaladas localmente nas estações de trabalho


3. Impressoras / plotters instaladas na rede via endereço IP direto ou Impressoras / plotters Instaladas em dispositivo print-server


 

Você tem três opções para instalar o PrinterAdmin Print Job Manager 10, dependendo do seu ambiente de impressora e suas exigências. Você também pode combinar as três opções para acompanhar, controlar e conta os trabalhos de impressão.

Opção 1: Instalar o PrinterAdmin Print Job Manager em um computador central não-print-server

Se você já tem os servidores de impressora na sua rede, você pode simplesmente adicionar as impressoras compartilhadas para os servidores de impressora de Windows / Unix / Linux  (por exemplo, \\ servidor_impressão\printer_name) para o computador onde PrinterAdmin Print Job Manager é instalado, e você será capaz de rastrear e controlar todos os os trabalhos de impressão enviados para essas impressoras de rede de estações de trabalho. Para adicionar as impressoras de rede para o computador PrinterAdmin Print Job Manager, você pode seguir o "Assistente para adicionar impressora" e selecione "Impressora de rede".  Você também pode tentar o seguinte para adicionar impressora de rede:

a. No computador que tem Print Job Manager instalado, vá para "Pesquisar programas e arquivos" no ícone de início, colocar o caminho para o servidor de impressão (por exemplo \\192.169.0.2\) e busca, em seguida, uma lista de impressoras neste servidor está listado

b. Clique duas vezes no ícone de uma impressora

c. O driver da impressora está sendo instalado automaticamente

print server 1

Após as impressoras foram adicionadas, você pode clicar no botão atualizar e adicionar estas impressoras de rede na lista de impressoras disponíveis para a lista de impressoras monitorados no item do menu "Trabalhos de Impressão -> Preferências -> Impressoras" do PrinterAdmin Print Job Manager 10

controle de impressao 7

Opção 2: Instalar o PrinterAdmin Print Job Manager no seu computador atual do servidor de impressora

Se você instalar o PrinterAdmin Print Job Manager em um computador servidor de impressora, ele pode acompanhar não só as impressoras no servidor de impressora local, mas também a impressoras no outros servidores de impressora.

print audit 3

controle de impressao 9

Opção 3: Instalar o PrinterAdmin Print Job Manager em um computador central (servidor de impressora ou computador) e instalar o Print Job Agent nas estações de trabalho, conforme necessário, os seguintes cinco cenários.

Para obter instruções detalhadas e exemplos, consulte o Guia do Usuário no seu arquivo de download.

A opção "Enable comunicação do agente" deve ser verificado no menu "Trabalhos de Impressão -> Preferências -> Avançado" do PrinterAdmin Print Job Manager 10.

Cenário 1: O trabalho de impressora, não só para as impressoras no servidor de impressora, mas também de impressora para as impressoras directamente através do endereço IP da impressora.  Ou você não tem os servidores de impressora na sua rede, e todas as estações de trabalho de impressora para as impressoras directamente através do endereço IP da impressora. Neste cenário, Print Job Agent precisa ser instalado nas estações de trabalho (computador Windows) que imprimir nas impressoras diretamente através do endereço IP. Em PrinterAdmin Print Job Manager 10 do menu "Preferências -> Avançado", a opção "Track impressora IP da estação de trabalho directos e impressora conectada" deve ser marcada.

Cenário 2: Você deseja controlar e registrar as tarefas de impressora enviadas para as impressoras que estão conectadas nas estações de trabalho local. Neste cenário, Print Job Agent precisa ser instalado apenas as estações de trabalho (computador com Windows) com as impressoras localmente conectadas. Em PrinterAdmin Print Job Manager item 4.0 do menu "Preferências -> Avançado", a opção "Track IP da impressora e estação de trabalho diretos impressora conectada "deve ser marcada.

Cenário 3: você deseja inserir o código do projeto ou o código de faturamento do cliente antes de os trabalhos de impressão de imprimir, a fim de projeto de lei para trás os seus clientes. Neste cenário, a opção "Habilitar autenticação de impressora do trabalho ou de faturamento do cliente" devem ser verificados e "Client # / Shared #" devem ser escolhidas de PrinterAdmin Print Job Manager item 4.0 do menu "Preferências -> Avançado". Print Job Agent precisa a ser instalado nas estações de trabalho (Windows, Mac OSX / Classic, ou Linux computador cliente) que exigem a entrada de um código antes de os trabalhos de impressão serão impressas.

Cenário 4: Você deseja que os usuários sejam capazes de confirmar ou cancelar os trabalhos de impressão antes de os trabalhos de impressão podem ser impressos. Neste cenário, a opção "janela de confirmação na estação quando um trabalho de impressora é apresentado" deve ser marcada. Print Job Agent precisa ser instalado nas estações de trabalho (Windows, Mac OSX / Classic, ou Linux computador cliente) que exigem o confirmação antes de os trabalhos de impressão serão impressas.

Cenário 5: Você requer que os usuários insiram PIN antes de os trabalhos de impressão podem ser impressos. Neste cenário, a opção "Habilitar autenticação de impressora do trabalho ou de faturamento do cliente" devem ser verificados, "Print Job Dona" e "PIN Requerido" deve ser selecionado no PrinterAdmin Print Job Manager item 4.0 do menu "Preferências -> Avançado". Print Job Agent precisa ser instalado nas estações de trabalho (Windows, Mac OSX / Classic, ou Linux computador cliente) que exigem a entrada de um PIN antes de os trabalhos de impressão serão impressas.

Cenário 6: É necessário que os usuários insiram conta de usuário / PIN antes de os trabalhos de impressão podem ser impressos. Neste cenário, a opção "Habilitar autenticação de impressora do trabalho ou de faturamento do cliente" devem ser verificados e "outro usuário" deve ser selecionado no PrinterAdmin Print Job Manager item 4.0 do menu "Preferências -> Avançado". Print Job Agent precisa ser instalado nas estações de trabalho (Windows, Mac OSX / Classic, ou Linux computador cliente) que exigem o ingresso de uma identificação de usuário e uma senha antes de os trabalhos de impressão serão impressas. Este cenário também é aplicado a todos os ambientes onde os usuários usam a mesma conta de logon, e você quer ser capaz de identificar o proprietário do trabalho de impressora.

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 4.PrinterAdmin Print Job Manager 10  --- Opções de Execução 
  

 

Você pode fazer o PrinterAdmin Print Job Manager 4,0 executar em segundo plano, minimizando sua janela e você verá um pequeno ícone vermelho no canto direito da barra de tarefas do Windows (sistema bandeja). Você também pode fazê-lo funcionar como um serviço Windows, independentemente de alguém que está conectado no item do menu "Ferramentas -> Instalar PrinterAdmin Print Job Manager Service".

 

 

 

 5.PrinterAdmin Print Job Manager 10  --- Preferências 
  

 

 

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Definir Custo / Página

O custo / página inclui uma custo base, desconto para duplex e custo extra para impressão color.

Exemplo:

Base : 0.10   Duplex Desconto: 20%  Custo Color: 50%

O custo total para 10 páginas com duplex e colorida: 10   * (0.10 - 0.10 * 20% + 0.10 * 50%) = $1.30

O custo total para 10 páginas com impressão colorida: 10  * (0.10 + 0.10 * 50%) = $1.50

Cobrança por tamanho de papel

Definir cobrança por tamanho de papel

Exemplo:

Custo Base: 0.10   Duplex Desconto: 20%  custo color: 50%

O custo total para 10 páginas com duplex e impressão colorida em papel A3r:

10  * (0.10 - 0.10 * 20% + 0.10 * 50% + 0.10 * 20%) = $1.50

O custo total para 10 páginas coloridas com tamanho C de página:

10  * (0.10 + 0.10 * 50% + 0.10 * 30%) = $1.80

Tamanhos de papel indefinidos

Se a mensagem "Indefinido #" aparecer na tela principal do PrinterAdmin Print Job Manager -- Trabalhos impressos, voc6e pode definir o tamanho no menu "Trabalhos de Impressão --> Preferências --> Cobrança por Tamanho de papel --> Tamanhos de papel indefinidos #"

Maximo de páginas por trabalho de impressora

O trabalho de impressora ultrapassou o limite e será excluido automaticamente. Se o serviço "mensageiro" estiver iniciado tanto no computador do PrinterAdmin Print Job Manager e nas estação o usuário receberá a mensagem.

Dispositivos Disponíveis

Os dispositivos disponíveis incluem todas as impressoras que estão instaladas no computador do PrinterAdmin que podem ser de rede ( \\servidor\compartilhamento ) e locais com LPT, TCP/IP ou LPR. Multiplas impressoras podem ser selecionadas segurando a tecla CTRL para serem adicionadas na lista de dispositivos monitorados

Atualizar lista de impressoras / dispositivos

Atualize a lista de dispositivos disponíveis. Depois de adicionar / remover uma impressora clique no botão de atualizar para atualizar a lista.

Impressoras / Dispositivos Monitorados

Multiplos dispositivos / impressoras pode ser selecionados segurando a tecla CTRL para ser removido da lista de dispositivos / impressoras monitorados.

Atualize o custo

1, Defina o novo valor para o custo base, duplex, color ou limite por trabalho de impressora.

2, Selecione um ou mais dispositivos / impressoras na lista de dispositivos / impressoras monitorados

3, Clique no botão atualizar

  • Preferências -> Trabalhos de Impressão

 

Mostrar trabalhos impressos

Mostra trabalhos impressos por usuário, estação e nome da impressora.

Auto Delete o primeiro trabalho retido de cada impressora

Se o primeiro trabalho retido na fila de impressora estiver parado por muito tempo, isso pode causar uma parada e os outros trabalhos também ficarão esperando

Atualizar base de dados para relatórios

Finalize os registros na base de dados, então você pode utilizar a ferramenta Print Job Report para visualizar e gerar 94 relatórios. Atualização da base de dados pode ser feita agendando uma tarefa ou pelo menu "Trabalhos de impressora --> Atualizar base de relatórios"

Backup e otimização da base de dados

Altamente recomendado fazer backup e otimizar a base de dados quando a base ultrapassar 100MB ( mais ou menos 300.000 - 400.000 registros de trabalhos ) para aumentar a performance do PrinterAdmin Print Job Manager 10

O backup da base esta no diretório "backup"( ex. C:\Arquivos de Programas\PrinterAdmin Software\PrinterAdmin Print Job Manager\backup ) o nome da base atual ( Ex. 020105.mdb ) e otimize a base. Essa operação pode ser feita automaticamente configurando o agendamento e tamanho da base. Você também pode fazer manualmente no menu "Trabalhos de Impressão --> Backup / Otimizar Base de Dados".

  • Preferências -> Usuários / Grupos

 

Status de usuário

Você pode prevenir que um trabalho de impressora seja submetido por um usuário desabilitado, em "Políticas" você pode definir o tempo de vida de uma conta de usuário para impressão.

Configurar PIN

Para autenticaçào dos trabalhos de impressão antes que sejam impressos, um PIN será solicitado para os usuários e o Print Job Agent precisa estar instalado na estação.

Importação

Importar usuários do um domínio ou computador local.

Exportação

Exportar a lista para um arquivo Excel, HTML ou formato texto.

Adicionar usuário

Você não precisa adicionar usuários manualmente, os usuários são adicionados automaticamente quando realizarem impressões.

Editar Grupo

O grupo padrão é chamado "Usuários de Impressora". Você pode adicionar um novo grupo ( departamento ) e adicionar usuários dentro do grupo, então você estará habilitado a monitorar impressões baseado em grupos. 

  • Preferências -> Políticas

 

 

 

 

Balanço

Configure um balanço inicial para novos usuários quando eles imprimirem. Isso também habilita a contabilização por cota para todos usuários. Por exemplo se o balanço inicial for $20.00 e um novo usuário submeter um trabalho com custo de $4.00, o novo usuário será adicionado na lista de "Usuários/Grupos" automaticamente e o balanço será de $16.00

Se desabilitar o balanço, todos os usuários poderão imprimir ilimitadamente

O balanço pode ser reiniciado por agendamento por três métodos:

1: Resetar o balanço para : Todos usuários para valor definido por você.

2, Aumentar o balanço por : Todos usuários aumentando o valor definido por você.

3, Resetar + balancço e adicionar -  balanço para: Por exemplo, se um usuário A tem um balanço positivo de $2.00e um usuário B tem balanço negativo de -$3.00 e você configurar o valor de $20.00, depois da operação o usuário A terá saldo de $20.00 e o usuário B terá saldo de $19.00.

Restrições de usuário

As contas de usuários são listadas em "Usuários / Grupos" os status podem atualizados manualmente clicando em "Editar usuário" .

Restrições de Documento

É possível definir strings ou tipos de arquivos para que o trabalho de impressora não seja impresso. Por exemplo> se definiu a string "gif" e depois tentar imprimir o arquivo "picture.gif" o trabalho não será impresso, será retido ou excluído automaticamente. Se você definiu string "documento*.doc"e depois tentar imprimir "documento1.doc"ou "documento2.doc" esse trabalho também será retido ou excluído automaticamente.

  • Preferências -> Advanced

 

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Habilitar comunicação com agente

Um adicional precisa ser instalado nas estações.

Icone de agente escondido

Se a opção estiver marcada o icone do Print Job Agent não será mostrado na barra de tarefas quando iniciado.

Saída Permitida

Se a opção estiver marcada, depois os usuários pode sair do agente através de um clique com botão direito no ícone na barra de tarefas.

Janela de popup para Confirmação

A confirmação via popup pode ser utilziada para confirmação de impressora e autenticação.

Exemplo 1: Usuários são requeridos para confirmar os trabalhos de impressão antes de serem impressos.

No menu item "Trabalhos de Impressão --> Preferências -- Avançado" somente a opção "Confirmação via Popup nas estação quando um trabalho de impressora for submetido" precisa estar selecionada

Exemplo 2: Usuários precisam digitar o PIN antes que os trabalhos sejam impressos

No menu "Trabalhos de Impressão --> Preferências --> Avançado" a opção "Habilitar autenticação de trabalho de impressora" ou as opções "Cobrar um usuário diferente"e "PIN Requerido" precisam estar selecionadas.

Exemplo 3: Usuário precisam selecionar ou digitar uma conta compartilhada# ( centro de custo ou código do projeto ) para cobrar antes que os trabalhos sejam impressos.

No menu "Trabalhos de Impressão -- Preferências --> Avançado" a opção "Habilitar autenticação de Trabalhos de impressora" ou "Cobrar um usuário diferente"e "Conta Compartilhada"# / Projeto# precisam estar selecionadas. Você pode clicar no botão "Compartilhado #" para adicionar uma nova conta compartilhada# ou projeto#.

Exemplo 4: Usuários precisam digitar usuário e PIN

No menu "Trabalhos de Impressão --> Preferências --> Avançado" a opção "Habilitar autenticação de trabalhos de impressão" ou "Cobrar um usuário diferente" e "PIN de outro usuário requerido" precisam estar selecionadas.

Dispositivos / Impressoras Excluidos

Se o usuário envia um trabalho para impressora que esta na lista de dispositivos / impressoras excluídas, um popup será enviado a estação do usuário.

Popup Timeout

Define tempo em minutos que o popup será mostrado na estação. Se a janela popup tiver o timeout, o trabalho será cancelado.

Compartilhado # (Centro de Custo ou Código de Projeto )

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