|
- Preferências -> Impressoras
Definir Custo / Página
O custo / página
inclui uma custo base, desconto para duplex e custo extra para impressão color.
Exemplo:
Base : 0.10
Duplex Desconto: 20% Custo Color: 50%
O custo total
para 10 páginas com duplex e colorida: 10 * (0.10 - 0.10 * 20% +
0.10 * 50%) = $1.30
O custo total
para 10 páginas com impressão colorida: 10 * (0.10 + 0.10 * 50%) = $1.50
Cobrança por tamanho de papel
Definir cobrança
por tamanho de papel
Exemplo:
Custo Base: 0.10
Duplex Desconto: 20% custo color: 50%
O custo total
para 10 páginas com duplex e impressão colorida em papel A3r:
10 * (0.10 -
0.10 * 20% + 0.10 * 50% + 0.10 * 20%) = $1.50
O custo total
para 10 páginas coloridas com tamanho C de página:
10 * (0.10 + 0.10 * 50% +
0.10 * 30%) = $1.80
Tamanhos de papel indefinidos
Se
a mensagem "Indefinido #" aparecer na tela
principal do Printer Admin Print Job Manager
-- Trabalhos impressos, voc6e pode definir o
tamanho no menu "Trabalhos de Impressão -->
Preferências --> Cobrança por Tamanho de
papel --> Tamanhos de papel indefinidos #"
Maximo de páginas por trabalho de impressão
O trabalho de
impressão ultrapassou o limite e será excluido automaticamente. Se o serviço
"mensageiro" estiver iniciado tanto no computador do Printer Admin Print Job
Manager e nas estação o usuário receberá a mensagem.
Dispositivos Disponíveis
Os dispositivos
disponíveis incluem todas as impressoras que estão instaladas no computador do
CZ que podem ser de rede ( \\servidor\compartilhamento ) e locais com LPT,
TCP/IP ou LPR. Multiplas impressoras podem ser selecionadas segurando a tecla
CTRL para serem adicionadas na lista de dispositivos monitorados
Atualizar lista de impressoras / dispositivos
Atualize a lista
de dispositivos disponíveis. Depois de adicionar / remover uma impressora clique
no botão de atualizar para atualizar a lista.
Impressoras / Dispositivos Monitorados
Multiplos
dispositivos / impressoras pode ser selecionados segurando a tecla CTRL para ser
removido da lista de dispositivos / impressoras monitorados.
Atualize o custo
1, Defina o novo
valor para o custo base, duplex, color ou limite por trabalho de impressão.
2, Selecione um
ou mais dispositivos / impressoras na lista de dispositivos / impressoras
monitorados
3, Clique no botão atualizar
- Preferências -> Trabalhos de
Impressão
Mostrar trabalhos impressos
Mostra trabalhos
impressos por usuário, estação e nome da impressora.
Auto
Delete o primeiro trabalho retido de cada impressora
Se o primeiro
trabalho retido na fila de impressão estiver parado por muito tempo, isso pode
causar uma parada e os outros trabalhos também ficarão esperando
Atualizar base de dados para relatórios
Finalize os
registros na base de dados, então você pode utilizar a ferramenta CZ Print Job
Report para visualizar e gerar 94 relatórios. Atualização da base de dados pode
ser feita agendando uma tarefa ou pelo menu "Trabalhos de impressão -->
Atualizar base de relatórios"
Backup e otimização da base de dados
Altamente
recomendado fazer backup e otimizar a base de dados quando a base ultrapassar
100MB ( mais ou menos 300.000 - 400.000 registros de trabalhos ) para aumentar a
performance do Printer Admin Print Job Manager 5.0
O backup da base
esta no diretório "backup"( ex. C:\Arquivos de
Programas\CZ Solutionz\Printer Admin Print Job Manager\backup ) o nome da base
atual ( Ex. 020105.mdb ) e otimize a base. Essa operação pode ser feita
automaticamente configurando o agendamento e tamanho da base. Você também pode
fazer manualmente no menu "Trabalhos de Impressão --> Backup / Otimizar Base de
Dados".
- Preferências -> Usuários / Grupos
Status de usuário
Você pode
prevenir que um trabalho de impressão seja submetido por um usuário
desabilitado, em "Políticas" você pode definir o tempo de vida de uma conta de
usuário para impressão.
Configurar PIN
Para autenticaçào
dos trabalhos de impressão antes que sejam impressos, um PIN será solicitado
para os usuários e o CZ Print Job Agent precisa estar instalado na estação.
Importação
Importar usuários
do um domínio ou computador local.
Exportação
Exportar a lista
para um arquivo Excel, HTML ou formato texto.
Adicionar usuário
Você não precisa
adicionar usuários manualmente, os usuários são adicionados automaticamente
quando realizarem impressões.
Editar Grupo
O grupo padrão é
chamado "Usuários de Impressão". Você pode adicionar um novo grupo (
departamento ) e adicionar usuários dentro do grupo, então você estará
habilitado a monitorar impressões baseado em grupos.
- Preferências -> Políticas
Balanço
Configure um
balanço inicial para novos usuários quando eles imprimirem. Isso também habilita
a contabilização por cota para todos usuários. Por exemplo se o balanço inicial
for $20.00 e um novo usuário submeter um trabalho com custo de $5.00, o novo
usuário será adicionado na lista de "Usuários/Grupos" automaticamente e o
balanço será de $15.00
Se desabilitar o
balanço, todos os usuários poderão imprimir ilimitadamente
O balanço pode
ser reiniciado por agendamento por três métodos:
1: Resetar o
balanço para : Todos usuários para valor definido por você.
2, Aumentar o
balanço por : Todos usuários aumentando o valor definido por você.
3, Resetar +
balancço e adicionar - balanço para: Por exemplo, se um usuário A tem um
balanço positivo de $2.00e um usuário B tem balanço negativo de -$3.00 e você
configurar o valor de $20.00, depois da operação o usuário A terá saldo de
$20.00 e o usuário B terá saldo de $17.00.
Restrições de usuário
As contas
de usuários são listadas em "Usuários / Grupos" os status podem atualizados
manualmente clicando em "Editar usuário"
.
Restrições de Documento
É possível
definir strings ou tipos de arquivos para que o trabalho de impressão não seja
impresso. Por exemplo> se definiu a string "gif" e depois tentar imprimir o
arquivo "picture.gif" o trabalho não será impresso, será retido ou excluído
automaticamente. Se você definiu string "documento*.doc"e depois tentar imprimir
"documento1.doc"ou "documento2.doc" esse trabalho também será retido ou excluído
automaticamente.
Mais Políticas
-
Preferências -> Advanced
(apenas Premium Edition)
Habilitar comunicação com agente
Um adicional
precisa ser instalado nas estações.
Icone de agente escondido
Se a opção
estiver marcada o icone do CZ Print Job Agent não será mostrado na barra de
tarefas quando iniciado.
Saída Permitida
Se a opção
estiver marcada, depois os usuários pode sair do agente através de um clique com
botão direito no ícone na barra de tarefas.
Janela de popup para Confirmação
A confirmação
via popup pode ser utilziada para confirmação de impressão e autenticação.
Exemplo 1:
Usuários são requeridos para confirmar os trabalhos de impressão antes de serem
impressos.
No menu item
"Trabalhos de Impressão --> Preferências -- Avançado" somente a opção
"Confirmação via Popup nas estação quando um trabalho de impressão for
submetido" precisa estar selecionada
Exemplo 2: Usuários precisam digitar o PIN
antes que os trabalhos sejam impressos
No menu
"Trabalhos de Impressão --> Preferências --> Avançado" a opção "Habilitar
autenticação de trabalho de impressão" ou as opções "Cobrar um usuário
diferente"e "PIN Requerido" precisam estar selecionadas.
Exemplo 3: Usuário precisam selecionar ou
digitar uma conta compartilhada# ( centro de
custo ou código do projeto ) para cobrar
antes que os trabalhos sejam impressos.
No menu
"Trabalhos de Impressão -- Preferências --> Avançado" a opção "Habilitar
autenticação de Trabalhos de impressão" ou "Cobrar um usuário diferente"e "Conta
Compartilhada"# / Projeto# precisam estar selecionadas. Você pode clicar no
botão "Compartilhado #" para adicionar uma nova conta compartilhada# ou
projeto#.
Exemplo 4: Usuários precisam digitar usuário
e PIN
No menu
"Trabalhos de Impressão --> Preferências --> Avançado" a opção "Habilitar
autenticação de trabalhos de impressão" ou "Cobrar um usuário diferente" e "PIN
de outro usuário requerido" precisam estar selecionadas.
Dispositivos / Impressoras Excluidos
Se o usuário
envia um trabalho para impressora que esta na lista de dispositivos /
impressoras excluídas, um popup será enviado a estação do usuário.
Popup Timeout
Define tempo em
minutos que o popup será mostrado na estação. Se a janela popup tiver o timeout,
o trabalho será cancelado.
Compartilhado # (Centro de Custo ou Código de Projeto )
|
