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Software para Gestión de Impresora y Contador de Impresora

 

print management

PrinterAdmin Print Job Manager 10 -  Español Version

 

 

 


PrinterAdmin Print Job Manager 10 se puede instalar en un único equipo y usted será capaz de controlar, monitorice, contar y administre la impresión de todos los otros equipos. PrinterAdmin Print Job Manager 10 es un potente gestor monitor de impresión centralizado para entornos de impresión Windows / Linux / Unix / Mac, tanto con servidor de impresión de Windows / Unix / Linux como  sin él.


Es un software de gestión de impresión fácil de usar y que le permitirá gestionar, limitar y contar las impresiones, así como supervisar y llevar un registro de todas las actividades de impresión, analizar y monitorizar los costes, facturar los trabajos indicando los códigos del cliente o del proyecto en la estación de trabajo, confirmar y autentificar los trabajos en la estación antes de su impresión efectiva, eliminar el desperdicio de papel y reducir el tiempo de mantenimiento de la impresora.

administrar impresoras

 


PrinterAdmin Print Job Manager 10 ha demostrado ser fructuoso para más de 10000 instalaciones comerciales y educativas, en la automatización y simplificación de la administración de trabajos de impresión y del ahorro de costos de impresión no deseados.

 

CZ Print Job Tracker ha realizado un trabajo tremendo en nuestra ciudad universitaria con relación a la reducción de los costos de impresión. Sometimos a prueba una variedad de aplicaciones de software para la gestión de trabajos de impresión y la de CZ fue con claridad la mejor solución para nuestras necesidades. Su soporte técnico ha continuado ayudándonos a personalizar su producto para nuestro uso y los ahorros en papel y tóner amortizarán con creces el software en menos de un año. Basándonos en el éxito del programa de CZ, estamos planeando usar este software en dos servidores de impresión, en más de 1000 computadoras y en 10 laboratorios diferentes en CNM.

- Francis J. Heise,  MBA, Computer Labs Manager, Central New Mexico Community College, USA

Con fines de realización de auditorias, utilizamos CZ Print Job Tracker para monitorizar aproximadamente 400 impresoras, de la cuales 150 están configuradas localmente (configuradas como impresoras locales mediante puerto, USB, paralelo o TCP/IP). Las impresoras restantes están instaladas en servidores de impresión compartidos. El Rastreador de trabajos de impresión (Print Job Tracker) de CZ Print Job Tracker nos ha permitido realizar un seguimiento efectivo de todos nuestros trabajos de impresión, nos ha ayudado a administrar la producción de documentos, controlar los costos y asignar los gastos acordemente. Nos hemos sentido muy satisfechos con CZ Print Job Tracker.

- Roger Getzmann, Coca-Cola Beverages AG, Switzerland

En una empresa basada en arquitecturas, necesitábamos un método de rastrear y contabilizar toda la impresión realizada en la empresa, de modo que pudiéramos transferir a nuestros clientes los gastos de impresión asociados con la documentación de los proyectos. Lo primero y más importante, necesitábamos un paquete que proporcionara funciones tales como el rastreo por número de proyecto, así como una forma de que nuestros usuarios pudieran definir cómo realizar las facturas por los trabajos de impresión desde su computadora local. Examinamos diversas ofertas, pero encontramos que el Rastreador de trabajos de impresión que forma parte de la solución de CZ, conjuntamente con el Agente de trabajos de impresión  (Print Job Agent), cumplía perfectamente con los requisitos.

- Michael Laird, Architect, Shaw Hofstra + Associates, USA

 

Fácil de instalar y de usar  PrinterAdmin Print Job Manager 10 es muy fácil de usar. No requiere instalación en el servidor de impresión de Windows. Usted puede elegir si instalarlo en una computadora sin servidor de impresión de Windows o con servidor de impresión de Windows. No requiere cambio alguno en la configuración de su red, su impresora o estación de trabajo. En unos minutos, usted podrá controlar, identificar, registrar y facturar todas las actividades de impresión, tanto en entornos con servidor de impresión de Windows como en entornos sin servidor de impresión de Windows.

 

Gestion de impresion PrinterAdmin Print Job Manager 10 identificar y limitar las impresiones en los siguientes tipos de impresoras:

 

1. Impresoras en servidores de impresión de Windows / Unix / Linux

2. Impresoras conectadas localmente a las estaciones de trabajo

3. Impresoras conectadas a la red directamente a través de la dirección IP sin usar el servidor de impresión de Windows

4. Impresoras conectado con el dispositivo de la impresión

 

gestion de impresion

 

Contador de impresiones  PrinterAdmin Print Job Manager 10 recoge la información detallada de cada trabajo de impresión, incluyendo el nombre del usuario que lo envió, el nombre del documento, el número de páginas, el coste total, la hora y la fecha de envío, la impresora de destino, el nombre de la computadora de origen, dúplex, color, tamaño del papel y tamaño del trabajo. Usted puede accesar a datos desde una computadora de escritorio con Windows o a través de un navegador web corriendo en cualquier plataforma.

 

Software de Contador de Impresions

 

Recuperar información de la impresora (contador de impresora, nivel de tóner...)      PrinterAdmin Print Job Manager 10 puede escanear las impresoras de red y recoger información de la impresora, incluyendo la dirección IP de la impresora, el modelo de impresora, contador de la impresora, el nivel de tóner, número de serie, la dirección MAC. También puede permitir que se restablecer contador de impresora y el número de serie remota.

 

printer scan

 

nivel de tóner

Definiendo costes por impresoras PrinterAdmin Print Job Manager 10 calcula el precio de los trabajos en función de las páginas, blanco y negro/color, dúplex, tamaño del papel (68 tamaños definidos y 40 sin definir).

 

conteo de impresion

 

Crear reglas de impresión  PrinterAdmin Print Job Manager 10 limita automáticamente las impresiones mediante los parámetros de los trabajos en cola, el balance y el estado de la cuenta, el máximo de páginas permitido por trabajo y por impresora, y las restricciones tanto a nivel de documento como de computadora, de color y de tamaño del trabajo.

 

controlar Impresion

 

Asignar cuotas de impresión al usuario  Los usuarios/grupos pueden importarse de un directorio de Windows activo o de un fichero CSV (ejemplos). Los usuarios también pueden añadirse automáticamente a la base de datos en el momento en que imprimen. Gestione el coste de trabajos de impresión por usuario.

 

cuotas de impresión

 

Notificación de impresión / autenticar usuario por PIN Los usuarios pueden confirmar el trabajo de impresión o introducir su nombre de usuario/pin antes de que los trabajos puedan llevarse a efecto en sus computadoras cliente Windows, Mac OSX / Classic, o Linux.  

 

gestor impresion

 

Asignar código de proyecto o código de cliente para un trabajo de impresión  Los usuarios pueden facturar los trabajos indicando sus códigos de cliente/ de proyecto/ compartidos antes de que los trabajos se impriman en sus computadoras cliente Windows, Mac OSX / Classic, o Linux.        

 

registrar impresiones

 

Monitoreo de la impresora

 

monitorear impresora

monitoreo de impresora

 

Ver / backup de seguridad del contenido del documento impreso 

 

view printed document

Crear, ver y email informe  PrinterAdmin Print Job Manager 10 proporciona una herramienta para informes gratuita que le permitirá generar 100 informes, 64 de ellos predefinidos y 36 personalizados, que usted podrá exportar a  PDF, Word, Excel y RTF. Dichos informes se presentan por defecto en inglés, pero pueden presentarse fácilmente y en cuestión de minutos en su propio idioma; para ello basta con traducir unas líneas.

 

reporte de impresiones

 

 

 

 

 

 

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