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Printer Admin - Print Job Manager 5.0 updated on July 15, 2010.

Printer Admin - Print Release Station 4.0 updated on July 15, 2010.


 

 

Gestor de Impresiones

 

Printer Admin - Print Job Manager 5.0  -- Más información

Descripción    Preguntas más frecuentes    Guia_del_Usuario    Clientes    Descargas    Precio    Comprar    Contacto

 

1.

Printer Admin - Print Job Manager 5.0  --- Componentes

 

 

2.

Printer Admin - Print Job Manager 5.0  --- Paso a Paso demo resumen

 

 

3.

Printer Admin - Print Job Manager 5.0  --- Paso a Paso demo detalles (Descargas)

 

 

 

 

 

4.

Printer Admin - Print Job Manager 5.0  --- Instrucciones de instalación

 

 

5.

Printer Admin - Print Job Manager 5.0  --- Opciones de funcionamiento

 


 

  1. Printer Admin - Print Job Manager 5.0  --- Componentes  
   

 

Printer Admin - Print Job Manager 5.0 (Requerido) puede instalarse tanto en una computadora central sin servidor de impresión como en una computadora con servidor de impresión.

Print Job Report (Complemento opcional para la  versión Standard Edition & Premium Edition) proporciona una herramienta para informes gratuita que le permitirá generar 100 informes, 64 de ellos predefinidos y 36 personalizados, que usted podrá exportar a  PDF, Word, Excel y RTF. Dichos informes se presentan por defecto en inglés, pero pueden presentarse fácilmente y en cuestión de minutos en su propio idioma; para ello basta con traducir unas líneas.

Print Job Agent (Complemento opcional para la  versión Premium Edition) le permite confirmar o convalidar trabajos en la estación de trabajo del usuario (cliente Windows, Mac OSX / Classic, o Linux) antes de que se lleven a efecto, facturar los trabajos introduciendo un código de cliente o de proyecto, e identificar los trabajos de impresión en las impresoras conectadas a la estación. Este software deberá instalarse en las estaciones cliente que reúnan las características indicadas. Soporta los siguientes idiomas: Inglés / árabe / chino / checo / danés / holandés / finlandés / francés / alemán / Griego / hebreo / húngaro / islandés / italiano / japonés / coreano / noruego / pulimento / portugués / rumano / ruso / español / suecos / Turco.

Print Release Station (Complemento opcional para la versión Premium Edition) retiene los trabajos de impresión hasta que el dueño de la impresión lo libera o lo cancela.

Remote Account Manager (Complemento opcional para la  versión Premium Edition) Printer Admin - Remote Account Manager le permite agregar / editar usuarios / números compartidos / código de cliente / código de proyecto, actualizar saldo de cuenta / cupo / grupo / pin desde cualquier computadora.

 
       

 

  2. Printer Admin - Print Job Manager 5.0  --- Opciones de instalación  
   

 

Encontrará instrucciones detalladas en la Guía del usuario del archivo descargado.

Para instalar Printer Admin - Print Job Manager 5.0, debe tener privilegios de administrador en la computadora de instalación. Para poder controlar los trabajos de impresión, necesitará también derechos de administrador en todas las impresoras monitorizadas.

Requisitos del sistema:

Sistema operativo          Windows 2000/XP/2003/Vista/Cluster/2008/Windows 7

CPU                                 300 Mhz o supreriore

Memoria                          256 MB o superiore

Disco duro                       10M

 
   

 

      1. Impresoras en servidores de impresión

      2. Impresoras conectadas localmente a las estaciones de trabajo (Sólo en Premium Edition)

      3. Impresoras conectadas a la red directamente a través de la dirección IP sin usar el servidor de

          impresión (Sólo en Premium Edition)

      4. Impresoras conectado con el dispositivo de la impresión (Sólo en Premium Edition)

Dependiendo de su entorno de impresión y de sus necesidades,  Printer Admin - Print Job Manager 5.0 ofrece tres posibilidades de instalación.

Opción 1: Instalar Printer Admin - Print Job Manager en una computadora central sin servidor de impresión

Si su red ya cuenta con servidores de impresión, basta con que añada las impresoras compartidas en esos servidores  (p.ej. \\servidor_de_impresión\nombre_de_impresora_compartida) a la computadora donde está instalado Printer Admin - Print Job Manager. De ese modo, podrá identificar y controlar todos los trabajos de impresión enviados a esas impresoras de red desde las estaciones. Para añadir las impresoras de la red a la computadora donde está instalado Printer Admin - Print Job Manager, puede seguir el “Asistente para añadir impresoras” y seleccionar “Impresora de red”.

Una vez añadidas las impresoras, puede hacer clic en el botón de actualizar y añadir las impresoras de red de la lista de impresoras disponibles a la lista de impresoras monitorizadas en el elemento de menú “Print Jobs-->Preferences-->Printers” de Printer Admin - Print Job Manager 5.0

Opción 2: Instalar Printer Admin - Print Job Manager en su computadora con servidor de impresión

Si instala Printer Admin - Print Job Manager en una computadora con servidor de impresión, podrá identificar no sólo las impresoras del servidor de impresión local, sino también las de los demás servidores.

Opción 3: Instalar Printer Admin - Print Job Manager en una computadora central (o computadora con servidor de impresión) e instalar Printer Admin - Print Job Agent en las estaciones de trabajo en función de los cinco escenarios siguientes. (Sólo en Premium Edition)

Es necesario marcar la opción “Enable agent communication" (“Habilitar comunicación del agente”) en el elemento de menú “Print Jobs -->Preferences-->Advanced” de Printer Admin - Print Job Manager 5.0. 

Escenario 1: Usted quiere indicar el código de proyecto o de cliente antes de que los trabajos de impresión se lleven a efecto para así poder enviar la factura a sus clientes. En este escenario, es necesario instalar Printer Admin - Print Job Agent en las estaciones de trabajo que requieren que se indique el código antes que se impriman los trabajos.

Escenario 2: Usted quiere que los usuarios tengan la opción de confirmar o cancelar los trabajos de impresión antes de que se lleven a efecto.

Escenario 3: Quiere que los usuarios introduzcan su nombre de usuario/pin antes de que los trabajos de impresión se lleven a efecto. Este escenario también se aplica a entornos en que todos los usuarios tieen una cuenta de acceso común, mientras a usted le interesa poder identificar al propietario del trabajo de impresión. 

Escenario 4: Tiene una red sin servidores de impresión, y todas las estaciones de trabajo envían trabajos a las impresoras directamente a través de las direcciones IP de éstas. En este escenario, es necesario instalar Printer Admin - Print Job Agent en todas las estaciones (computadoras Windows) que envían trabajos a las impresoras directamente a través de la dirección IP.   

Escenario 5: Usted quiere identificar y registrar los trabajos enviados a las impresoras conectadas a las estaciones a nivel local. En este escenario, es necesario instalar Printer Admin - Print Job Agent únicamente en las estaciones con impresoras conectadas a nivel local. 

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  3. Printer Admin - Print Job Manager 5.0 --- Demos detalles  
   

 

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  4. Printer Admin - Print Job Manager 5.0  --- Instrucciones de instalación  
   

 

Printer Admin - Print Job Manager 5.0 – (Requerido)

1. Haga doble clic en setup.exe y siga las instrucciones en pantalla.

2. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en el acceso directo “Printer Admin - Print Job Manager 5.0” de su escritorio o
 seleccione "Inicio à Programas à Printer Admin - Software à Printer Admin - Print Job Manager 5.0" para ejecutar el programa.

Notas:

1. Para que Printer Admin - Print Job Manager 5.0 funcione en segundo plano, basta con minimizar su ventana. Aparecerá un pequeño icono   rojo en el ángulo derecho de la barra de tareas de Windows (bandeja de sistema).

2. Para que funcione como servicio de Windows, sin considerar si alguien ha efectuado acceso o no, utilice el elemento  de menú “Herramientas --> Instalar Servicio Printer Admin - Print Job Manager”).

Con Printer Admin - Print Job Manager funcionando como servicio de Windows, la cuenta predefinida para el funcionamiento de Printer Admin - Print Job Manager como servicio es la Cuenta de Sistema Local que no goza de derechos de administrador en las impresoras de red (p.ej. \\servidor_de_impresión\ impresora_compartida) porque no puede acceder a la computadora remota (p.ej.\\computadora _servidor_de_impresión). Vaya a Panel de Control-->Herramientas de administración -->Servicios-->Printer Admin - Print Job Manager para cambiar la Cuenta de sistema local a una cuenta que posea derechos de administrador en todas las impresoras. La mejor cuenta para hacer funcionar Printer Admin - Print Job Manager como servicio es la cuenta de administrador utilizada para acceder a la computadora, la misma cuenta desde la que se instaló el software Printer Admin - Print Job Manager. Si está usando la cuenta de administrador para hacer funcionar Printer Admin - Print Job Manager como servicio pero el uso de CPU sigue siendo excesivo, cancele del registro msstdfmt.dll (Start --> Run --> regsvr32 /u msstdfmt.dll) y regístrelo de nuevo (regsvr32 msstdfmt.dll); reinicie entonces el servicio.

Si Printer Admin - Print Job Manager no funciona como servicio de Windows, asegúrese de que su cuenta tiene derechos de administrador en la computadora donde está instalado Printer Admin - Print Job Manager y en todas las impresoras monitorizadas. Si lo es, cancele del registro msstdfmt.dll (Start --> Run --> regsvr32 /u msstdfmt.dll), y regístrelo de nuevo (regsvr32 msstdfmt.dll); reinicie entonces Printer Admin - Print Job Manager.

Desinstalar Printer Admin - Print Job Manager 5.0

1. Si el servicio Printer Admin - Print Job Manager se encuentra instalado, haga clic en el ítem del menú “Herramientas à Desinstalar Printer Admin - Print Job
Manager Service.”

2. Abra Agregar / Quitar programas
.

3. Seleccione Printer Admin - Print Job Manager, y haga clic en el botón Quitar, luego reinicie la computadora.

4. Quite la carpeta de instalación
(Por ej. C:\Archivos de Programa\Printer Admin - Software\Printer Admin - Print Job Manager).

Printer Admin - Print Job Agent 1.0 para Windows, Mac OS X/Classic and Linux x86 (Complemento gratuito opcional)

EL Printer Admin - Print Job Agent debe encontrarse instalado en estas estaciones de trabajos (Windows, Mac, o cliente Linux).

Printer Admin - Print Job Agent 1.0 para Windows

Instalación local

1. Copie Printer Admin - Print Job Agent.msi en la carpeta de Printer Admin - Print Job Agent en una partición de la red.

2. En las estaciones de trabajo, conéctese a la partición de red y haga doble clic en Printer Admin - Print Job Agent.msi, luego siga
las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, seleccione "Inicio à Programas à Printer Admin - Software à Printer Admin - Print Job Agent" para ejecutar
el programa. Nota: Printer Admin - Print Job Agent puede iniciarse automáticamente cuando diferentes usuarios pueden ingresar a la misma estación de trabajo.


4. Ingrese el nombre de la computadora de Printer Admin - Print Job Manager.

Nota: Esta información se requiere cuando ejecuta Printer Admin - Print Job Agent en las estaciones de trabajo por primera vez y se guardará tanto en file server_ip.ini ubicado en la carpeta de instalación como en el valor de la string czpjt_IP en la clave de registro: My Computer\HKEY_LOCAL_ MACHINE\SOFTWARE\Printer Admin - Print Job Agent. (Printer Admin - Print Job Agent.msi puede modificarse para incluir el nombre de su Printer Admin - Print Job Manager, para que no tenga que ingresarlo cuando se inicia Printer Admin - Print Job Agent por primera vez. Por favor consulte Instalación silenciosa, paso 1).

Nota: Para estaciones de trabajo con Windows Vista, la dirección IP o el nombre de computadora de Printer Admin - Print Job Manager no puede guardarse en el archivo
server_ip.ini ubicado en la carpeta de instalación de Printer Admin - Print Job Agent. Necesitará copiar server_IP.INI de C:\Users\<installation_account>\AppData\Local\VirtualStore\Program Files\Printer Admin - Software\Printer Admin - Print Job Agent\ a C:\Archivos de programa\Printer Admin - Software\Printer Admin - Print Job Agent\. También puede utilizar la siguiente instalación silenciosa para las estaciones de trabajo con Windows Vista.

5. (Opcional) Si Printer Admin - Print Job Agent se instala para monitorear la impresora que se encuentra conectada de forma local a la estación de trabajo o las impresoras de dirección IP directas en un ambiente sin servidor de impresión (Los usuarios envían los trabajos de impresión a la impresora de manera directa a través de la dirección IP de la impresora, en vez de a una impresora compartida en el servidor de impresión), el archivo "local" debe eliminarse de la carpeta de instalación de Printer Admin - Print Job Agent en esa estación de trabajo. (Por ej. C:\Archivos de Programa\Printer Admin - Software\Printer Admin - Print Job Agent). Este archivo se creará automáticamente cuando ejecuta el agente por primera vez. Luego de que el archivo se elimina, debe reiniciar el agente. En Printer Admin - Print
Job Manager 5.0 Opciones à Avanzadas, debe desmarcarse la opción “Realizar seguimiento únicamente de las impresoras en la lista de impresoras monitoreadas en la solapa Impresoras”. También puede utilizar el archivo de instalación del agente en la carpeta Workstation Connected Printer o Direct IP Printer para instalar el agente. El archivo "local" se elimina por defecto cuando ejecuta el agente por primera vez. Por favor vea la instalación silenciosa para más detalles.

Nota: Para evitar que los usuarios ignoren la ventana emergente y continúen con los trabajos de impresión desde la Carpeta de impresoras de Windows, puede asignar permiso para “Imprimir” sólo al "CREADOR - PROPIETARIO" en la solapa "Seguridad" de las propiedades de impresora.

Instalación silenciosa

1. Modifique el paquete Printer Admin - Print Job Agent_Silent_Install.msi para incluir el nombre o dirección de IP de la computadora en donde ha instalado Printer Admin - Print Job Manager 5.0, para no tener que ingresarlo manualmente al ejecutar Printer Admin - Print Job Agent por primera vez en cada estación de trabajo.

Nota: Si Printer Admin - Print Job Agent se instala para monitorear la impresora que se encuentra conectada de manera local a una estación de trabajo o las impresoras conectadas a la red a través de una dirección de IP sin utilizar un servidor de impresión (Los usuarios imprimen en estas impresoras a través de la dirección de IP directamente), por favor modifique Printer Admin - Print Job Agent_Silent_Install.msi en la carpeta
Workstation Connected Printer o Direct IP Printer. Printer Admin - Print Job Agent instalado mediante este archivo msi no generará el archivo "local" cuando se ejecute por primera vez, así no tendrá que eliminarlo de manera manual.

Recomendamos utilizar la utilidad ORCA (parte de Windows Installer SDK) para realizar esto.
1.1 Descargue orca.msi de http://www.PrinterAdmin.com/download/orca.msi .
1.2 Haga doble clic para instalar Orca.
1.3 Ejecute Orca,
      haga clic en Archivo à Abrir para abrir Printer Admin - Print Job Agent_Silent_Install.msi,
      haga clic en Editar à Buscar, ingrese czpjt_IP,
      haga clic en el valor de czpjt_IP,
     
escriba el nombre o la dirección IP de la computadora en dónde se encuentra instalado Printer Admin - Print Job Manager 5.0.
1.4 Haga clic en Archivo àguardar, luego salga de Orca.

2. Haga doble clic en Printer Admin - Print Job Agent.msi para instalar Printer Admin - Print Job Agent. También puede utilizar la política de grupo de Windows o software de terceros para instalar de manera remota Printer Admin - Print Job Agent en las estaciones de trabajo. Para instalaciones remotas, por favor visite http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;314934 .

3. Luego de que finalice la instalación, haga clic en "InicioàProgramasàPrinter Admin - SoftwareàPrinter Admin - Print Job Agent" para ejecutarlo, o puede cerrar su sesión e ingresar nuevamente y Printer Admin - Print Job Agent se ejecutará automáticamente. Nota: Se creará un acceso directo en la clave de registro HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run, para que Printer Admin - Print Job Agent pueda ejecutarse automáticamente cuando los usuarios ingresen.

Printer Admin - Print Job Agent 1.0 para Mac OS X/Classic y Linux x86

Mac OS X/Classic: CZPrintJobAgent.app.bin y server_ip.ini

Nota: Si no puede abrirlo haciendo doble clic, intente usar Stuffit Expander, y luego haga doble clic en CZPrintJobAgent.app para ejecutarlo. CZPrintJobAgent.app y server_ip.ini deben estar en la misma carpeta. El nombre de host en Mac debe tener el formato nombredeComputadora.local (por ejemplo: m123.local en dónde m123 es el nombre de computadora para la Mac). Si no es así, la ventana emergente no funcionará. El HOSTNAME puede definirse en /etc/hostconfig. Reiniciar el daemon, o reiniciar, tendrá como resultado que el comando hostname funcione de la manera esperada.

Las estaciones de trabajo Mac deberán imprimir en la impresora compartida en el servidor de impresión de Windows para que el Agente funcione.

Impresión LPR

1. Inicie “Servicios de impresión para Unix” en su servidor de impresión de Windows. Si no puede encontrar este servicio, por favor agréguelos desde agregar / quitar programas à agregar / quitar componentes de Windows à Otros servicios de impresión y archivo de red à Servicios de impresión para Unix.
2. En la Mac, agregue una impresora LPR.
3. Ingrese el nombre del servidor de impresión de Windows en Dirección de impresora y el nombre de la impresora compartida en Nombre de cola.

O Impresión SMB

Edite el archivo / etc » cups » printers.conf
<DefaultPrinter printer>
.....
Ubicación yourdomain
DeviceURI smb://yourdomain_username:password@yourdomain/printserver/printer_share_name
Estado Inactivo
Acepta Sí
…..
…..
</Printer>

Puede hacer que el agente se ejecute automáticamente cuando la Mac se inicia.

Opción 1:

Paso 1: Busque el ícono de la aplicación CZPrintJobAgent y haga clic en el mismo.
Paso 2: Haga clic en Archivo y seleccione Crear alias.
Paso 3: Arrastre el alias al escritorio.
Paso 4: Haga doble clic para abrir la Carpeta de sistema y ubicar la carpeta Inicio.
Paso 5: Coloque el alias en la carpeta Inicio. La próxima vez que inicie su Mac, la aplicación se ejecutará.

Opción 2:

Vaya a opciones de sistema – cuentas – ítems de ingreso, puede ajustar qué programas se cargan y qué programas no al momento del ingreso.

Printer Admin - Print Job Report 4.0 (Complemento gratuito opcional)

1. Vaya a la carpeta Printer Admin - Print Job Report y haga doble clic en “CZPrintJobReport.exe”.

2. Siga las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en “Printer Admin - Print Job Report” en su escritorio o seleccione "Inicio à Programas à Printer Admin - Software à Printer Admin - Print Job Report" para ejecutar el programa.

Printer Admin - Remote Account Manager 1.0 (Complemento gratuito opcional)

1. Vaya a la carpeta Printer Admin - Remote Account Manager y haga doble clic en “Printer Admin - Remote Account Manager.msi”.

2. Siga las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en “Printer Admin - Remote Account Manager” en su escritorio o seleccione "Inicio à Programas à Printer Admin - Software à Printer Admin - Print Job Report" para ejecutar el programa.

4. Ingrese el nombre o dirección IP de la computadora de Printer Admin - Print Job Manager.

Nota: Esta información se requiere cuando ejecuta Printer Admin - Remote Account Manager en las estaciones de trabajo por primera vez y se guardará en el archivo server_ip.ini ubicado en la carpeta de instalación de Printer Admin - Remote Account Manager.

5. Haga clic en el botón “Verificar contraseña de administrador de cuenta remoto”. La contraseña se define en “Opciones à Trabajos de impresión” de Printer Admin - Print Job Manager.

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  5. Printer Admin - Print Job Manager 5.0  --- Opciones de funcionamiento  
   

 

1, Para que Printer Admin - Print Job Manager 5.0 funcione en segundo plano, basta con minimizar su ventana. Aparecerá un pequeño icono rojo en el ángulo derecho de la barra de tareas de Windows (bandeja de sistema).

2, Para que funcione como servicio de Windows, sin considerar si alguien ha efectuado acceso o no, utilice el elemento  de menú “Herramientas --> Instalar Servicio Printer Admin - Print Job Manager”.

Notas:

1, Si el proceso "printSaver.exe" usa demasiada CPU (90%), efectúe los siguientes controles:

Con Printer Admin - Print Job Manager funcionando como servicio de Windows, la cuenta predefinida para el funcionamiento de Printer Admin - Print Job Manager como servicio es la Cuenta de Sistema Local que no goza de derechos de administrador en las impresoras de red (p.ej. \\servidor_de_impresión\ impresora_compartida) porque no puede acceder a la computadora remota (p.ej.\\computadora _servidor_de_impresión). Vaya a Panel de Control-->Herramientas de administración -->Servicios-->Printer Admin - Print Job Manager para cambiar la Cuenta de sistema local a una cuenta que posea derechos de administrador en todas las impresoras. La mejor cuenta para hacer funcionar Printer Admin - Print Job Manager como servicio es la cuenta de administrador utilizada para acceder a la computadora, la misma cuenta desde la que se instaló el software Printer Admin - Print Job Manager. Si está usando la cuenta de administrador para hacer funcionar Printer Admin - Print Job Manager como servicio pero el uso de CPU sigue siendo excesivo, cancele del registro msstdfmt.dll (Start --> Run --> regsvr32 /u msstdfmt.dll) y regístrelo de nuevo (regsvr32 msstdfmt.dll); reinicie entonces el servicio.

Si Printer Admin - Print Job Manager no funciona como servicio de Windows, asegúrese de que su cuenta tiene derechos de administrador en la computadora donde está instalado Printer Admin - Print Job Manager y en todas las impresoras monitorizadas. Si lo es, cancele del registro msstdfmt.dll (Start --> Run --> regsvr32 /u msstdfmt.dll), y regístrelo de nuevo (regsvr32 msstdfmt.dll); reinicie entonces Printer Admin - Print Job Manager.

2, El proceso printcz.exe puede consumir mucha CPU (30%), si

  • algunas impresoras de la computadora en que está instalado Printer Admin - Print Job Manager se hallan en estado “acceso denegado” o “no es posible conectarse...”
  • hay muchos trabajos retenidos en cola de impresión

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