PrinterAdmin Print Job Manager 10 -- Guía de Inicio Rápido

 

 

1.

PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Componentes

 

 

2.

PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Demo en Línea resumen

 

 

3.

PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Demo en Línea

 

 

 

 

   

 

4.

PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Instrucciones de instalación

 

 

5.

PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Opciones de funcionamiento

 


 

 1.PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Componentes 
  

 

PrinterAdmin Print Job Manager 10 (Requerido) puede instalarse tanto en una computadora central sin servidor de impresión como en una computadora con servidor de impresión.

Print Job Report (Complemento Opcional) proporciona una herramienta para informes gratuita que le permitirá generar 100 informes, 64 de ellos predefinidos y 36 personalizados, que usted podrá exportar a  PDF, Word, Excel y RTF. Dichos informes se presentan por defecto en inglés, pero pueden presentarse fácilmente y en cuestión de minutos en su propio idioma; para ello basta con traducir unas líneas.

Print Job Agent (Complemento Opcional) le permite confirmar o convalidar trabajos en la estación de trabajo del usuario (cliente Windows, Mac OSX / Classic, o Linux) antes de que se lleven a efecto, facturar los trabajos introduciendo un código de cliente o de proyecto, e identificar los trabajos de impresión en las impresoras conectadas a la estación. Este software deberá instalarse en las estaciones cliente que reúnan las características indicadas. Soporta los siguientes idiomas: Inglés / árabe / chino / checo / danés / holandés / finlandés / francés / alemán / Griego / hebreo / húngaro / islandés / italiano / japonés / coreano / noruego / pulimento / portugués / rumano / ruso / español / suecos / Turco.

Print Release Station (Complemento Opcional) retiene los trabajos de impresión hasta que el dueño de la impresión lo libera o lo cancela.

Print Job Web Access (Complemento Opcional) permite accesar a datos desde un navegador web corriendo en cualquier plataforma.

Remote Account Manager (Complemento Opcional) permite agregar / editar usuarios / números compartidos / código de cliente / código de proyecto, actualizar saldo de cuenta / cupo / grupo / pin desde cualquier computadora.

 
    

 

 2.PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Opciones de instalación 
  

 

Encontrará instrucciones detalladas en la Guía del usuario del archivo descargado.

Para instalar printer management software, debe tener privilegios de administrador en la computadora de instalación. Para poder controlar los trabajos de impresión, necesitará también derechos de administrador en todas las impresoras monitorizadas.

Requisitos del sistema:

Sistema operativo Windows 32-bit and 64-bit

CPU 300 Mhz o supreriore

Memoria 256 MB o superiore

Disco duro 100 MB

 
  

 

1. Impresoras en servidores de impresión de Windows / Unix / Linux

2. Impresoras conectadas localmente a las estaciones de trabajo

3. Impresoras conectadas a la red directamente a través de la dirección IP sin usar el servidor de impresión

4. Impresoras conectado con el dispositivo de la impresión

Dependiendo de su entorno de impresión y de sus necesidades,  printer management software ofrece tres posibilidades de instalación.

Opción 1: Instalar PrinterAdmin Print Job Manager en una computadora central sin servidor de impresión

Si su red ya cuenta con servidores de impresión, basta con que añada las impresoras compartidas en esos servidores  (p.ej. \\servidor_de_impresión\nombre_de_impresora_compartida) a la computadora donde está instalado PrinterAdmin Print Job Manager. De ese modo, podrá identificar y controlar todos los trabajos de impresión enviados a esas impresoras de red desde las estaciones. Para añadir las impresoras de la red a la computadora donde está instalado PrinterAdmin Print Job Manager, puede seguir el “Asistente para añadir impresoras” y seleccionar “Impresora de red”. También puede intentar lo siguiente para agregar impresora de red:

a. En el equipo que tiene Print Job Manager instalado, vaya a "Buscar programas y archivos" en el icono de inicio, poner la ruta de acceso al servidor de impresión (por ejemplo, \\192.169.0.2\) y de búsqueda, a continuación, una lista de impresoras en este servidor está en la lista

b. Haga doble clic sobre el icono de una impresora

c. Controlador de la impresora se están instalando de forma automática

print server 1

Una vez añadidas las impresoras, puede hacer clic en el botón de actualizar y añadir las impresoras de red de la lista de impresoras disponibles a la lista de impresoras monitorizadas en el elemento de menú “Print Jobs-->Preferences-->Printers” de printer management software

contador de impresora 4

Opción 2: Instalar PrinterAdmin Print Job Manager en su computadora con servidor de impresión

Si instala PrinterAdmin Print Job Manager en una computadora con servidor de impresión (Windows), podrá identificar no sólo las impresoras del servidor de impresión local, sino también las de los demás servidores (Windows / Unix / Linux).

print audit 3

contador de impresora 7

Opción 3: Instalar PrinterAdmin Print Job Manager en una computadora central (o computadora con servidor de impresión) e instalar PrinterAdmin Print Job Agent en las estaciones de trabajo en función de los cinco escenarios siguientes.

Es necesario marcar la opción “Enable agent communication" (“Habilitar comunicación del agente”) en el elemento de menú “Print Jobs -->Preferences-->Advanced” de printer management software. 

 

Escenario 1: Usted quiere indicar el código de proyecto o de cliente antes de que los trabajos de impresión se lleven a efecto para así poder enviar la factura a sus clientes. En este escenario, es necesario instalar PrinterAdmin Print Job Agent (Windows / Mac / Linux) en las estaciones de trabajo que requieren que se indique el código antes que se impriman los trabajos.

Escenario 2: Usted quiere que los usuarios tengan la opción de confirmar o cancelar los trabajos de impresión antes de que se lleven a efecto.

Escenario 3: Quiere que los usuarios introduzcan su nombre de usuario/pin antes de que los trabajos de impresión se lleven a efecto. Este escenario también se aplica a entornos en que todos los usuarios tieen una cuenta de acceso común, mientras a usted le interesa poder identificar al propietario del trabajo de impresión. 

Escenario 4: Tiene una red sin servidores de impresión, y todas las estaciones de trabajo envían trabajos a las impresoras directamente a través de las direcciones IP de éstas. En este escenario, es necesario instalar PrinterAdmin Print Job Agent en todas las estaciones (computadoras Windows) que envían trabajos a las impresoras directamente a través de la dirección IP.   

Escenario 5: Usted quiere identificar y registrar los trabajos enviados a las impresoras conectadas a las estaciones a nivel local. En este escenario, es necesario instalar PrinterAdmin Print Job Agent únicamente en las estaciones con impresoras conectadas a nivel local. 

 

 
 4.PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Instrucciones de instalación 
  

PrinterAdmin Print Job Manager 10 – (Requerido)

1. Haga doble clic en setup.exe y siga las instrucciones en pantalla.

2. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en el acceso directo “PrinterAdmin Print Job Manager 10” de su escritorio o  seleccione "Inicio à Programas à PrinterAdmin Print Job Manager para ejecutar el programa.

Notas:

Para que funcione como servicio de Windows, sin considerar si alguien ha efectuado acceso o no, utilice el elemento  de menú “Herramientas --> Instalar Servicio PrinterAdmin Print Job Manager”).

Con PrinterAdmin Print Job Manager funcionando como servicio de Windows, la cuenta predefinida para el funcionamiento de PrinterAdmin Print Job Manager como servicio es la Cuenta de Sistema Local que no goza de derechos de administrador en las impresoras de red (p.ej. \\servidor_de_impresión\ impresora_compartida) porque no puede acceder a la computadora remota (p.ej.\\computadora _servidor_de_impresión). Vaya a Panel de Control-->Herramientas de administración -->Servicios-->PrinterAdmin Print Job Manager para cambiar la Cuenta de sistema local a una cuenta que posea derechos de administrador en todas las impresoras. La mejor cuenta para hacer funcionar PrinterAdmin Print Job Manager como servicio es la cuenta de administrador utilizada para acceder a la computadora, la misma cuenta desde la que se instaló el software PrinterAdmin Print Job Manager.

Si PrinterAdmin Print Job Manager no funciona como servicio de Windows, asegúrese de que su cuenta tiene derechos de administrador en la computadora donde está instalado PrinterAdmin Print Job Manager y en todas las impresoras monitorizadas.

Desinstalar PrinterAdmin Print Job Manager 10

1. Si el servicio PrinterAdmin Print Job Manager se encuentra instalado, haga clic en el ítem del menú “Herramientas à Desinstalar PrinterAdmin Print Job Manager Service.”

2. Abra Agregar / Quitar programas.

3. Seleccione PrinterAdmin Print Job Manager, y haga clic en el botón Quitar, luego reinicie la computadora.

4. Quite la carpeta de instalación (Por ej. C:\Archivos de Programa\PrinterAdmin Software\PrinterAdmin Print Job Manager).

Print Job Agent 1.0 para Windows, Mac OS X/Classic and Linux x86 (Complemento gratuito opcional)

EL Print Job Agent debe encontrarse instalado en estas estaciones de trabajos (Windows, Mac, o cliente Linux).

Print Job Agent 1.0 para Windows

Instalación local

1. Copie setup.exe en la carpeta de Print Job Agent en una partición de la red.

2. En las estaciones de trabajo, conéctese a la partición de red y haga doble clic en setup.exe, luego siga las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, seleccione "Inicio -> Programas -> Print Job Agent -> Print Job Agent" para ejecutar el programa. Nota: Print Job Agent puede iniciarse automáticamente cuando diferentes usuarios pueden ingresar a la misma estación de trabajo.

4. Ingrese el nombre de la computadora de PrinterAdmin Print Job Manager.

Nota: Esta información se requiere cuando ejecuta Print Job Agent en las estaciones de trabajo por primera vez y se guardará tanto en file server_ip.ini ubicado en la carpeta de instalación como en el valor de la string Server_IP en la clave de registro: My Computer\HKEY_LOCAL_ MACHINE\SOFTWARE\Print Job Agent. (Print Job Agent.msi puede modificarse para incluir el nombre de su PrinterAdmin Print Job Manager, para que no tenga que ingresarlo cuando se inicia Print Job Agent por primera vez. Por favor consulte Instalación silenciosa, paso 1).

Nota: Para estaciones de trabajo con Windows Vista, la dirección IP o el nombre de computadora de PrinterAdmin Print Job Manager no puede guardarse en el archivo server_ip.ini ubicado en la carpeta de instalación de Print Job Agent. Necesitará copiar server_IP.INI de C:\Users\<installation_account>\AppData\Local\VirtualStore\Program Files\Print Job Agent\Print Job Agent\ a C:\Archivos de programa\Print Job Agent\Print Job Agent\. También puede utilizar la siguiente instalación silenciosa para las estaciones de trabajo con Windows Vista.

5. (Opcional) Si Print Job Agent se instala para monitorear la impresora que se encuentra conectada de forma local a la estación de trabajo o las impresoras de dirección IP directas en un ambiente sin servidor de impresión (Los usuarios envían los trabajos de impresión a la impresora de manera directa a través de la dirección IP de la impresora, en vez de a una impresora compartida en el servidor de impresión), el archivo "local" debe eliminarse de la carpeta de instalación de Print Job Agent en esa estación de trabajo. (Por ej. C:\Archivos de Programa\Print Job Agent\Print Job Agent). Este archivo se creará automáticamente cuando ejecuta el agente por primera vez. Luego de que el archivo se elimina, debe reiniciar el agente. En PrinterAdmin Print Job Manager 10
Opciones à Avanzadas, debe desmarcarse la opción “Realizar seguimiento únicamente de las impresoras en la lista de impresoras monitoreadas en la solapa Impresoras”. También puede utilizar el archivo de instalación del agente en la carpeta
Workstation Connected Printer o Direct IP Printer para instalar el agente. El archivo "local" se elimina por defecto cuando ejecuta el agente por primera vez. Por favor vea la instalación silenciosa para más detalles.

Nota: Para evitar que los usuarios ignoren la ventana emergente y continúen con los trabajos de impresión desde la Carpeta de impresoras de Windows, puede asignar permiso para “Imprimir” sólo al "CREADOR - PROPIETARIO" en la solapa "Seguridad" de las propiedades de impresora.

Instalación silenciosa

1. Modifique el paquete Print Job Agent_Silent_Install.msi para incluir el nombre o dirección de IP de la computadora en donde ha instalado PrinterAdmin Print Job Manager 10, para no tener que ingresarlo manualmente al ejecutar Print Job Agent por primera vez en cada estación de trabajo.

Nota: Si Print Job Agent se instala para monitorear la impresora que se encuentra conectada de manera local a una estación de trabajo o las impresoras conectadas a la red a través de una dirección de IP sin utilizar un servidor de impresión (Los usuarios imprimen en estas impresoras a través de la dirección de IP directamente), por favor modifique Print Job Agent_Silent_Install.msi en la carpeta
Workstation Connected Printer o Direct IP Printer. Print Job Agent instalado mediante este archivo msi no generará el archivo "local" cuando se ejecute por primera vez, así no tendrá que eliminarlo de manera manual.

Recomendamos utilizar la utilidad ORCA (parte de Windows Installer SDK) para realizar esto.
1.1 Descargue orca.msi de http://www.printeradmin.com/download/orca.msi .
1.2 Haga doble clic para instalar Orca.
1.3 Ejecute Orca,
      haga clic en Archivo à Abrir para abrir Print Job Agent_Silent_Install.msi,
      haga clic en Editar à Buscar, ingrese Server_IP,
      haga clic en el valor de Server_IP,
      escriba el nombre o la dirección IP de la computadora en dónde se encuentra instalado PrinterAdmin Print Job Manager,
1.4 Haga clic en Archivo àguardar, luego salga de Orca.

2. Haga doble clic en Print Job Agent.msi para instalar Print Job Agent. También puede utilizar la política de grupo de Windows o software de terceros para instalar de manera remota Print Job Agent en las estaciones de trabajo. Para instalaciones remotas, por favor visite http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;314934 .

3. Luego de que finalice la instalación, haga clic en "Inicio -> Programas -> Print Job Agent -> Print Job Agent" para ejecutarlo, o puede cerrar su sesión e ingresar nuevamente y Print Job Agent se ejecutará automáticamente. Nota: Se creará un acceso directo en la clave de registro HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Run, para que Print Job Agent pueda ejecutarse automáticamente cuando los usuarios ingresen.

Print Job Agent 1.0 para Mac OS X/Classic y Linux x86

Mac OS X/Classic: PrintJobAgent.app.bin y server_ip.ini

Nota: Si no puede abrirlo haciendo doble clic, intente usar Stuffit Expander, y luego haga doble clic en PrintJobAgent.app para ejecutarlo. PrintJobAgent.app y server_ip.ini deben estar en la misma carpeta. El nombre de host en Mac debe tener el formato nombredeComputadora.local (por ejemplo: m123.local en dónde m123 es el nombre de computadora para la Mac). Si no es así, la ventana emergente no funcionará. El HOSTNAME puede definirse en /etc/hostconfig. Reiniciar el daemon, o reiniciar, tendrá como resultado que el comando hostname funcione de la manera esperada.

Las estaciones de trabajo Mac deberán imprimir en la impresora compartida en el servidor de impresión para que el Agente funcione.

Puede hacer que el agente se ejecute automáticamente cuando la Mac se inicia.

Opción 1:

Paso 1: Busque el ícono de la aplicación PrintJobAgent y haga clic en el mismo.
Paso 2: Haga clic en Archivo y seleccione Crear alias.
Paso 3: Arrastre el alias al escritorio.
Paso 4: Haga doble clic para abrir la Carpeta de sistema y ubicar la carpeta Inicio.
Paso 5: Coloque el alias en la carpeta Inicio. La próxima vez que inicie su Mac, la aplicación se ejecutará.

Opción 2:

Vaya a opciones de sistema – cuentas – ítems de ingreso, puede ajustar qué programas se cargan y qué programas no al momento del ingreso.

Print Job Report 4.0 (Complemento gratuito opcional)

1. Vaya a la carpeta Print Job Report y haga doble clic en “PrintJobReport.exe”.

2. Siga las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en “Print Job Report” en su escritorio o seleccione "Inicio -> Programas -> Reporting Tool -> Print Job Report" para ejecutar el programa.

Remote Account Manager 1.0 (Complemento gratuito opcional)

1. Vaya a la carpeta Remote Account Manager y haga doble clic en “Remote Account Manager.msi”.

2. Siga las instrucciones en pantalla.

3. Luego de que finalice la instalación, haga doble clic en “Remote Account Manager” en su escritorio o seleccione "Inicio -> Programas -> Remote Account Manager" para ejecutar el programa.

4. Ingrese el nombre o dirección IP de la computadora de PrinterAdmin Print Job Manager.

Nota: Esta información se requiere cuando ejecuta Remote Account Manager en las estaciones de trabajo por primera vez y se guardará en el archivo server_ip.ini ubicado en la carpeta de instalación de Remote Account Manager.

5. Haga clic en el botón “Verificar contraseña de administrador de cuenta remoto”. La contraseña se define en “Opciones à Trabajos de impresión” de Print Job Manager.

 

 

 5.PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Opciones de funcionamiento 
  

 

1, Para que printer management software funcione en segundo plano, basta con minimizar su ventana. Aparecerá un pequeño icono rojo en el ángulo derecho de la barra de tareas de Windows (bandeja de sistema).

2, Para que funcione como servicio de Windows, sin considerar si alguien ha efectuado acceso o no, utilice el elemento  de menú “Herramientas --> Instalar Servicio PrinterAdmin Print Job Manager”.

Notas: Sírvase ir a Panel de control-->Herramientas administrativas-->Servicios, cambiar la Cuenta de sistema local a una cuenta desde la que se instaló el software PrinterAdmin Print Job Manager, a continuación, reinicie el servicio.