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打印机监控管理软件

 

print management 

 

PrinterAdmin Print Job Manager 11 - (中文简体版)

 

 


PrinterAdmin Print Job Manager 11 只需安装在一台计算机上就能够集中监控,统计和管理所有其他计算机上的打印.

PrinterAdmin Print Job Manager 11 是 针对Windows / Unix / Linux打印服务器和非打印服务器(用户通过IP地址发送打印队列到打印机或者打印到直接连接到本地工作站的打印机,而不使用Windows打印服务器上共享的打印机)的强大功能的打印机管理,监控和计数软件。它是个简单易用的打印机管理软件,通过它你可以管理、限制和统计打印队列,审查和记录所有Windows/Linux/Unix/Mac的打印操作,分析和监控你的打印成本,清算每个客户编号和项目编号的打印费用。

manage printout

PrinterAdmin Print Job Manager 11打印机管理软件正被10000多企业和教育机构使用。

Coca-Cola我们使用PrinterAdmin Print Job Manager监视大约400台打印机,其中150台本地打印机(USB打印机),剩余的是打印服务器上的共享打印机。 PrinterAdmin Print Job Manager使我们能够有效地跟踪所有打印作业,帮助文档输出管理,控制成本,并分配相应的打印费用到每个部门。我们一直很满意PrinterAdmin Print Job Manager软件。

- Roger Getzmann, Coca-Cola Beverages AG, Switzerland

Central New Mexico Community CollegePrinterAdmin Print Job Manager已经帮助我们的校园大大的降低打印成本。我们测试了多种打印管理软件,显然PrinterAdmin Print Job Manager是最好的解决方案。在不到一年的时间里,我们的纸张和墨粉节省的费用已超过购买软件的费用。我们计划扩展PrinterAdmin Print Job Manager到另外两个打印服务器上,超过1000台电脑,10个独立实验室。

- Francis J. Heise,  MBA, Computer Labs Manager, Central New Mexico Community College, USA

Midwood High School我们很满意使用PrinterAdmin Print Job Manager。我们现在能够专心帮助学生在他们的学业上,而不是把时间浪费在处理打印机上。在我们的图书馆里,PrinterAdmin Print Job Manager确实起到很大的作用。学生们也很喜欢它。PrinterAdmin Print Job Manager可以防止少数学生滥用打印权限。我们不再是零散小事的处理者员 - 我们是真正的馆员。

- Arlene Morales, Librarian, Midwood High School

Shaw Hofstra + Associates在一个建筑公司里,相关的印刷成本(尤其是超大文件)可以很容易地消耗项目费用。我们需要根据项目编号来记录所有内部的印刷,这样我们可以把印刷成本转到我们的客户上。我们试用了一些产品,发现PrinterAdmin Print Job Manager完全符合我们的需要。

 

- Michael Laird, Architect, Shaw Hofstra + Associates, USA

主要功能:

易于安装和使用 该软件可以直接安装在任意一台电脑上而无需改变你目前的打印机和工作站设置。仅需几分钟,你就可以开始控制和跟踪所有的打印任务。该软件可让你在一个界面上管理所有的打印任务包括正等待的,已取消的,已打印的打印作业。

 

打印管理   该软件能够管理和控制以下类型的打印机:

1. Windows / Unix / Linux打印服务器上的共享打印机
2. 直接连接在本地工作站上的打印机
3. 通过IP地址直接连接到网络上的打印机

 

管理打印

 

跟踪打印 该软件可记录详细的打印信息包括打印发送用户名称,打印发送工作站名称,打印文件名称,打印文件大小,页数,费用,发送打印时间,打印机名称,是否单面纸或双面纸打印,是否黑白或彩色打印,纸张大小。你可以从Windows或任何平台上的Web浏览器访问数据。

 

跟踪打印

 

获取打印机信息(打印机计数器,碳粉余量...)

 

该软件可以扫描网络打印机并收集打印机信息,包括打印机的IP地址,打印机型号,打印机计数器,墨粉余量,序列号,MAC地址。它也可能让您重设打印机计数器和序列号。

 

monitor network printer

 

监控墨粉余量

 

全面的打印计费 打印费用可以根据每页费用,黑白或彩色打印,单面纸或双面纸打印和纸张大小来设定。不同的打印机可以有不同的打印费用设定。

 

监控打印费用

 

创建打印规则灵活的控制打印   该软件根据以下几个方面来自动的限制打印: 用户帐户余额是否足够,用户帐号是否还有效,单个打印任务的页数是否超过允许值,打印文件的名称是否在黑名单上,工作站的名称是否在黑名单上,是否彩色打印,打印文件是否过大 。

 

控制打印机

 

给用户分配打印配额  用户名和工作组可以从视窗系统的活动目录(Active Directory)/本地计算机中或一个CSV文件中输入。当用户第一次打印的时候,用户名也可以被自动创建并存入数据库。

 

打印配额

 

给打印作业分配项目编号或客户编号转移打印费用   在正式打印之前,本软件允许用户把打印费用算入共享帐户,客户编号,或项目编号。

 

打印计费

 

打印通知 / 输入PIN身份验证  在正式打印之前,本软件允许用户确认打印任务是否正确无误,如果有错,用户可取消打印。本软件也可以在正式打印之前要求用户输入用户名和密码以确认身份。

 

限制打印

 

打印机状态监控  

 

printer monitor tool

监控打印机

备份和查看打印內容

保存和查看打印內容

创建,查看和发送报表     该软件提供100个分析打印成本的报表。这些报表可以转换成PDF, Word, Excel, 或文本格式。

记录用户打印和分析打印成本的报表





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