Druckmanagement-Lösungen

PrinterAdmin bietet Druckmanagementlösungen für kleine, mittlere und große Unternehmen, Behörden, Bibliotheken, gemeinnützige Organisationen, Schulen und andere Institutionen. Mit Hilfe von PrinterAdmin können Sie das Drucken steuern, um Geld zu sparen und Ressourcen effizienter zu nutzen.

Print Job Manager Dies ist eine einfach nutzbare Druckmanagement-Software, mit der Sie die von Clients unter den Betriebssystemen Windows/Linux/Unix/Mac gesendeten Drucke verwalten, kontrollieren und zählen, die Aktivitäten protokollieren und prüfen, Druckkosten analysieren und überwachen, durch Eingabe des Buchungscodes die Druckaufträge berechnen, Drucke vor dem eigentlichen Druck auf der Arbeitsstation bestätigen und autorisieren. Die Software ermöglicht es Benutzern auch, per PIN oder ID-Karte zu drucken.

Print Release Station Die Software hält die Druckaufträge an, bis sie von einem Benutzer oder Administrator fortgesetzt werden.

Printer Meter Reading and Toner Monitor Die Software kann scannen Netzwerkdruckern und sammeln Informationen, einschließlich drucker IP-Adresse, druckermodell, drucker zähler, tonerfüllstand, seriennummer, MAC-Adresse. Die Software kann Sie benachrichtigen, wenn der Toner fast aufgebraucht ist. Die Software kann Sie benachrichtigen, wenn der Toner fast aufgebraucht ist.

Print Watermark / Header / Footer Die Software kann dem gedruckten Dokument aus allen Anwendungen den Benutzernamen, den Computernamen, den Tag, die Uhrzeit, die Seitenanzahl, das Wasserzeichen oder einen beliebigen Text hinzufügen.

Fallstudien:

Voraussetzung: Ein größeres Unternehmen verfügt über ca. 400 Drucker, die auf Windows-Druckservern freigegeben sind. Das Unternehmen muss den Überblick über alle Druckaufträge behalten, die Dokumentenausgabe verwalten, die Druckkosten kontrollieren und die Ausgaben zuordnen.

Lösung: PrinterAdmin Print Job Manager wurde auf jedem Druckserver installiert, um alle Druckaktivitäten zu überwachen. "Ein Bericht nach Abteilung" wird am Ende eines jeden Monats erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer drucken über die gemeinsam genutzten drucker auf den Windows druckservern (\\druckservern\drucker).

Voraussetzung: Ein mittelständisches Unternehmen nutzt den Druckserver nicht. Es verfügt über 150 lokal konfigurierte Drucker (über USB-, Parallel- oder Standard-TCP / IP-Port). Das Unternehmen muss alle Druckaufträge im Auge behalten.

Lösung: PrinterAdmin Print Job Manager wurde auf einem Server installiert, und das Addon "Print Job Agent" wurde unter Verwendung der Windows-Gruppenrichtlinie auf allen Arbeitsstationen installiert. "Ein Bericht nach Drucker" wird am Ende eines jeden Monats erstellt. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzer drucken über die drucker über die IP-Adresse der drucker oder lokal drucker (USB oder LPT).

Voraussetzung: Ein kleines Architekturunternehmen benötigt eine Möglichkeit, seinen internen Druck nachzuverfolgen, um die mit dem Projektcode verbundenen Druckkosten an seine Kunden zu übertragen.

Lösung: PrinterAdmin Print Job Manager wurde auf einem Computer mit aktivierter Funktion "Client Code" installiert und das Addon "Print Job Agent" wurde auf allen anderen Computern installiert. Wenn Benutzer drucken, müssen sie einen Clientcode auswählen. "Ein Bericht nach Kunden" wird am Ende eines jeden Monats erstellt. Einzelheiten finden Sie unter Vergeben projektcode oder client-code zu einem druckauftrag.

Voraussetzung: Eine Universität verfügt über vier Druckserver mit mehr als 1200 Computern. Die Universität muss die Druckkosten kontrollieren und senken.

Lösung: PrinterAdmin Print Job Manager wurde auf jedem Druckserver installiert und mit der zentralen SQL-Datenbank verbunden. PrinterAdmin Print Job Manager weist allen Schülern ein Druckkontingent zu und steuert automatisch alle Druckaktivitäten. Wenn Schüler drucken, wird eine Popup-Druckbenachrichtigung mit dem verbleibenden Guthaben angezeigt, um den Druckvorgang zu bestätigen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Zuweisen von drucken kontingenten für benutzer. Bei Bedarf können die Schüler aufgefordert werden, die PIN einzugeben.

Voraussetzung: Eine Bibliothek verfügt über 20 Computer und muss den Druck steuern.

Lösung: Print Release Station wurde auf einem Computer installiert, um alle Druckaufträge anzuhalten. Jedes Mal, wenn Benutzer drucken, müssen sie eine Benutzer-ID und ein Kennwort erstellen, mit denen sie ihre Druckaufträge an der Druckfreigabestation fortsetzen. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Demo.

Voraussetzung: Ein Unternehmen verfügt über 30 Computer. Das Unternehmen muss allen gedruckten Dokumenten aus allen Anwendungen ein Wasserzeichen hinzufügen.

Lösung: Print Watermark / Header / Footer wurde auf jedem Computer installiert. Wenn Benutzer aus einer beliebigen Anwendung drucken, wird dem gedruckten Dokument automatisch ein Wasserzeichen hinzugefügt. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Print Watermark / Header / Footer.

Voraussetzung: Ein größeres Unternehmen verfügt über 500 Netzwerkdrucker. Sie müssen den Druckerzähler monatlich abholen und Benachrichtigungen erhalten, wenn der Toner niedrig ist.

Lösung: Printer Meter Reading and Toner Monitor wurde auf einem einzelnen Computer installiert, um den Druckerzähler automatisch zu erfassen und monatlich einen Bericht zu senden. Es sendet auch Warnungen über den niedrigen Toner. Weitere Informationen finden Sie unter Printer Meter Reading and Toner Monitor.