Soluzioni di Gestione della Stampa  

PrinterAdmin offre soluzioni di gestione della stampa per piccole, medie e grandi imprese, governo, biblioteche, organizzazioni senza scopo di lucro, scuole e altre istituzioni. Con l'aiuto di PrinterAdmin, puoi assumere il controllo della stampa per risparmiare denaro e utilizzare le risorse in modo più efficace.

Print Job Manager  Il software permette di gestire, limitare e contare le stampe; di verificare e registrare tutta l’attività di stampa, nonché di analizzare e controllare i costi di stampa, effettuando l’addebito dei lavori di stampa mediante l’inserimento, dalla postazione di lavoro, di codici corrispondenti a client o progetti. Inoltre, il software consente agli utenti di stampare tramite PIN o carta.

Print Release Station  Il software mette in pausa i lavori di stampa fino a quando non vengono ripresi da un utente o amministratore.

Printer Meter Reading and Toner Monitor  Il software può raccogliere automaticamente il IP della stampante, modello della stampante, contatore della stampante, il livello del toner, numero di serie, l'indirizzo MAC. Il software può avvisare quando il toner è in esaurimento.

Print Watermark / Header / Footer  Il software può aggiungere il nome utente, il nome del computer, il giorno, l'ora, il conteggio delle pagine, la filigrana o qualsiasi stringa al documento stampato da tutte le applicazioni.

Casi studio:

Requisito: un'azienda più grande ha circa 400 stampanti condivise su server di stampa Windows. L'azienda deve tenere traccia di tutti i lavori di stampa, aiutare a gestire l'output dei documenti, controllare i costi di stampa e allocare le spese.

Soluzione: PrinterAdmin Print Job Manager è stato installato su ciascun server di stampa per monitorare tutte le attività di stampa. "Un report per dipartimento" viene creato alla fine di ogni mese. Per ulteriori informazioni, consultare Gli utenti stampano alla stampante condivise sui server di stampa Windows (\\printserver\printer).

Requisito: un'azienda di medie dimensioni non utilizza il server di stampa. Dispone di 150 stampanti configurate localmente (tramite porta USB, parallela o TCP / IP standard). L'azienda deve tenere traccia di tutte le attività di stampa.

Soluzione: PrinterAdmin Print Job Manager è stato installato su un server e il componente aggiuntivo "Print Job Agent" è stato installato su tutte le workstation utilizzando Criteri di gruppo di Windows. "Un rapporto per stampante" viene creato alla fine di ogni mese. Per ulteriori informazioni, consultare Gli utenti stampano alla stampante mediante gli indirizzi IP delle stampanti o stampante locale (USB o LPT).

Requisito: una piccola azienda di architettura ha bisogno di un modo per tracciare la propria stampa interna al fine di trasferire i costi di stampa associati al codice del progetto ai propri clienti.

Soluzione: PrinterAdmin Print Job Manager è stato installato su un computer con la funzione "Codice client" abilitata e il componente aggiuntivo "Print Job Agent" è stato installato su tutti gli altri computer. Quando gli utenti stampano, devono selezionare un codice client. "Un report per cliente" viene creato alla fine di ogni mese. Per i dettagli, vedere Assegnare codice progetto o codice cliente a un lavoro di stampa.

Requisito: un'università ha quattro server di stampa, oltre 1200 computer. L'università deve controllare e ridurre i costi di stampa.

Soluzione: PrinterAdmin Print Job Manager è stato installato su ciascun server di stampa e collegato al database SQL centrale. PrinterAdmin Print Job Manager assegna una quota di stampa a tutti gli studenti e controlla automaticamente tutte le attività di stampa. Quando gli studenti stampano, viene visualizzata una notifica di stampa pop-up con il saldo rimanente per confermare la stampa. Per maggiori dettagli, vedere Assegnare le quote di stampa per utente. Se necessario, agli studenti può essere richiesto di inserire il PIN.

Requisito: una libreria ha 20 computer e deve controllare la stampa.

Soluzione: Print Release Station è stato installato su un computer per mettere in pausa tutti i lavori di stampa. Ogni volta che gli utenti stampano, devono creare un ID utente e una password che useranno per riprendere i loro lavori di Print Release Station. Per maggiori dettagli, vedi la demo online.

Requisito: un'azienda ha 30 computer. L'azienda deve aggiungere una filigrana a tutti i documenti stampati da tutte le loro applicazioni.

Soluzione: Print Watermark / Header / Footer è stato installato su ciascun computer. Quando gli utenti stampano da qualsiasi applicazione, una filigrana viene aggiunta automaticamente al documento stampato. Per maggiori dettagli, vedere Print Watermark / Header / Footer.

Requisito: un'azienda più grande ha 500 stampanti di rete. Devono raccogliere mensilmente il contatore della stampante e ricevere notifiche quando il toner è in esaurimento.

Soluzione: Printer Meter Reading and Toner Monitor sono stati installati su un singolo computer per raccogliere automaticamente il contatore della stampante e inviare un rapporto mensilmente. Invia inoltre avvisi sul toner in esaurimento. Per ulteriori informazioni, consultare Printer Meter Reading and Toner Monitor.