Software para Contador de Impressora e Gerenciamento de Impressora
Print Job Manager - Versão Português
- Muito fácil de usar. Gerenciamento, controle, monitoramento, contagem, cotação, restrição e comunicação da impressão (Windows/Linux/Unix/Mac) ao longo de sua rede.
- Software de gerenciamento muito simples de ser administrado, seja em ambientes com servidor de impressão Windows ou sem servidor de impressão Windows.
- Funciona com impressoras de todas as marcas (HP, Brother, Canon, Dell, Epson, OKI, Ricoh, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Samsung, Xerox.........).
- Impressão segura com um crachá de identificação
- Acesse os dados a partir de um interface de navegador de internet ou Windows.
- Desenvolvido para empresas e instalações pedagógicas de todos os tamanhos.
- Autenticação de impressões/contabilidade por projetos específicos.
- Suporta ambiente servidor de impressão Windows e não servidor de impressão Windows.
- Possibilita a integração com o Windows Active Directory.
- Suportan MS Access e SQL Server (incluindo a versão gratuita do servidor SQL).
- Visualização e reimpressão dos trabalhos aguardando na fila/trabalhos deletados/e trabalhos impressos.
- Gera 100 tipos diferentes de relatórios para melhor leitura e análise de custos.
- Envia relatórios para e-mails automaticamente.
O Print Job Manager pode ser instalado em um único computador e você será capaz de monitorar, contar e gerenciar a impressão de todos os outros computadores. O Print Job Manager é um software projetado para promover o gerenciamento eficaz do parque de impressora da sua empresa , gerando e transformando dados em informações que darão suporte a sua empresa no controle e planejamento das ações a serem tomadas . Pequenas, médias e grandes empresas estão, a cada dia, identificando a real necessidade de ter um gerenciamento eficaz do parque de impressora.
O software de gerenciamento de impressora Print Job Manager controla impressões permitindo aplicação de diferentes regras para diferentes usuários ou grupos de impressora. O Print Job Manager é uma solução holística em controle e gerenciamento de impressora, ele gerencia, contabiliza, gera logs, cria cotas, audita, restringe impressões e muito mais.
Print Job Manager tem feito um serviço imenso no nosso
campus para reduzir os custos com impressão. Experimentamos
diferentes aplicativos para gerenciamento de impressão e o
PrinterAdmin foi sem dúvida a melhor solução para as nossas
necessidades. O suporte técnico deles continuou nos ajudando
a customizar o seu produto para nós e a poupança com papel e
toner mais do que pagaram o programa em menos de um ano. Com
base no sucesso com o programa PrinterAdmin, estamos planejando
utilizar este software em dois servidores de impressão, com
mais de 100 computadores, e utilizá-lo em 10 laboratórios
separados na CNM.
- Francis J. Heise, MBA, Computer Labs Manager, Central New Mexico Community College, USA
Para
efeitos de auditoria, utilizamos o Print Job Manager
para monitorar cerca de 400 impressoras, das quais 150 estão
configuradas localmente (configuradas como impressoras
locais por meio de porta USB, porta paralela ou porta
TCP/IP). As demais impressoras estão instaladas em
servidores de impressão que são compartilhados. O
Rastreamento de Serviços de Impressão (Print Job Tracker) da
Print Job Manager nos permitiu manter um rastreamento
efetivo dos nossos serviços de impressão, ajudando a
gerenciar o volume de documentos, controle de custos e,
dessa forma, a alocar as despesas. Estamos bastante
satisfeitos com o Print Job Manager.
- Roger Getzmann, Coca-Cola Beverages AG, Switzerland
Em
uma empresa de arquitetura, necessitávamos de uma forma de
rastrear e contabilizar a nossa impressão interna, de
maneira a que pudéssemos transferir as nossas despesas de
impressão associadas à documentação de projetos de nossos
clientes. Em primeiro lugar e mais importante,
necessitávamos de um pacote que pudesse nos fornecer
recursos como rastreamento por número de projeto e uma forma
de nossos usuários definirem como faturar a impressão de
suas máquinas locais. Consultamos várias ofertas, mas
verificamos que o Rastreamento de Serviços de Impressão
(Print Job Tracker), a par do Agente de Serviços de
Impressão da PrinterAdmin, se adequava perfeitamente às faturas.
- Paul Carter, Architect, SH Associates, USA
FACILIDADE DE
INSTALACÃO E UTILIZACÃO
O A amigável e rápida instalação desse software de gerenciamento
de impressora, não exige nenhuma mudança na sua rede, impressoras
ou configurações na estações de trabalho. O software foi desenvolvido
para gerenciar todas as atividades de impressora de sua empresa
, seja para determinar cotas aos usuários, contabilizar páginas
impressas ou gerar e gravar dados de impressora para consultas futuras.
O Print Job Manager proporciona um gerenciamento
personalizado de todas suas atividades de impressora . Em alguns
minutos você poderá gerenciar plenamente todas as atividades de
impressora de sua rede.
TOTAL RASTREAMENTO
DOS TRABALHOS DE IMPRESSORA
O Print Job Manager pode gerar digitalmente uma
cópia de cada trabalho impresso, contabilizar, gerar dados, estabelecer
cotas de impressão e até contabilizar por código de cliente ou código
de projeto para qualquer marca de impressora.
1. Impressoras instaladas no servidor de impressão Windows
.
2.
Impressoras USB / LPT conectadas aos computadores da empresa e
computadores
domésticos
3. Impressoras
instaladas na rede via endereço IP direto ou Impressoras/plotters
Instaladas em dispositivo print-server
RECUPERAR INFORMAÇÕES DE IMPRESSORA (IMPRESSORA CONTADOR, NÍVEL DE TONER...)
O Print Job Manager pode digitalizar as impressoras de rede e coletar informações sobre a impressora, incluindo o endereço IP da impressora, modelo da impressora, contador da impressora, nível de toner, número de série, endereço MAC. Ele também pode permitir que você zerar o contador da impressora eo número de série.
CONTADOR DE IMPRESSÃO
O Print Job Manager captura todas as informações relacionadas
aos trabalhos de impressão incluindo: nome do usuário, nome da estação
geradora do trabalho, identificação da impressora que imprimiu o
trabalho , nome do documento, data e horário do trabalho, número
de páginas impressas, setup de papel, duplex, color e número de
folhas de papel utilizadas. Você pode acessar os dados a partir
de uma interface de navegador de internet ou Windows.
Impressão pull segura / follow-me print
Esse software de impressão pull baseado em servidor permite, aos usuários, imprimir documentos em uma rede segura e fazer a autenticação na impressora, inserindo um PIN ou digitalizando um crachá.
- O utilizador deve efetuar a autenticação no dispositivo antes de iniciar as tarefas de impressão.
- Mantém os custos dentro do orçamento ao ajudar a reduzir o desperdício. .
- Maior produtividade - obtenha os documentos e imprima-os onde mais necessita.
Passo 1. Os usuários imprimem documentos de seus
computadores.
Passo 2. Os documentos são armazenados no
servidor de impressão.
Passo
3. Os usuários podem autenticar digitando um PIN ou escaneando
um crachá de identificação em qualquer impressora.
Passo
4. Os usuários podem obter documentos impressos quando e onde
precisam.
CRIAR, VISUALIZAR E E-MAIL RELATÓRIO
O Print Job Manager possui uma ferramenta para
gerar
100 tipos diferentes de relatórios
sendo 64 modelos de relatórios pré formatados e 36 modelos
editáveis que podem ser exportados para diversos formatos tais como:
PDF, Word, Excel, e rich text. Os relatório podem ser criados e
enviados por e-mail automaticamente ou acessados via WEB.
VER/BACKUP DO CONTEÚDO DO DOCUMENTO IMPRESSO
O Print Job Manager permite que o administrador arquive cópias de todos os trabalhos de impressão para visualização ou reimpressão. O administrador pode visualizar o conteúdo de todas as páginas impressas, páginas aguardando na fila de impressora ou trabalhos de impressão deletados.
CONTABILIZANDO
OS CUSTOS COM IMPRESSÕES
O Print Job Manager permite que o administrador
selecione os parâmetros para formar os preços de custo para cada
tarefa de impressora ajudando a gerenciar de uma forma mais eficiente
os recursos de impressora. O software possibilita selecionar a formação
de custo baseando-se n estilo de página a ser impressa: monocromática,
colorida, impressão em uma face ,impressão em modo duplex e também
no tamanho de papel a ser impresso.
CONTROLANDO E ESTABELECENDO COTAS DE
IMPRESSORA
O Print Job Manager controla o volume de impressões
de acordo com as cotas estabelecidas pelo administrador para cada
usuário da rede, caso a cota do usuário tenha sido atingida o software
cancela as impressões do referido usuário automaticamente . O software
também pode cancelar ou pausar trabalhos de impressão que excedam
o tamanho máximo permitido do trabalho. O administrador pode restringir
baseado em diversos critérios, tais como: Tamanho do trabalho em
páginas ou bytes, estação de trabalho, impressões coloridas, tipo
de documento e etc.
ATRIBUIR QUOTAS DE IMPRESSÃO PARA O USUÁRIO
Grupos ou usuários podem ser importados do AD do Windows . Grupos
ou usuários também podem ser sincronizados com o AD do Windows automaticamente.
Os usuários podem ser adicionados automaticamente assim que imprimam
algum trabalho/groups can be imported from a CSV file.
NOTIFICAÇÃO DE IMPRESSÃO/AUTENTICAR O USUÁRIO POR PIN
O Print Job Manager possibilita ao usuário a notificação
ou a autenticação dos trabalhos impressos através de pop-up contendo
informações sobre o trabalho de impressora. Os pop-up apresentam
informações como: nome do documento a ser impresso, qual impressora
será utilizada, total de páginas a ser impressas, o custo do trabalho
a ser impresso e qual o valor de crédito o usuário ainda possui
para imprimir . O software tem a possibilidade de utilizar como
senhas os mesmos códigos de acesso de suas estações de trabalho
do Windows, Mac USX/classic, ou Linux antes de qualquer trabalho
ser impresso. O Print Job Manager permite que os usuários verifiquem
quantas páginas já imprimiram e quantas ainda podem imprimir dentro
de suas cotas.
COBRANÇA DE
IMPRESSORA POR CLIENTE OU PROJETO
O Print Job Manager possibilita a confirmação e
autenticação de impressões antes de que as mesmas sejam propriamente
impressas . Dessa forma o software proporciona a condição de que
a cobrança das páginas impressas seja efetuada antes de serem efetivamente
impressas . Este recurso e muito útil para universidades ou escolas
que oferecem serviços de impressora para alunos ou em empresas de
engenharia ou arquitetura que precisam levantar os custos de impressora
por cliente ou projetos.
INTERFACE WEB OPCIONAL
Você pode acessar os dados a partir de um interface de navegador de internet.
MONITORAMENTO DE IMPRESSORA - ALERTA POR EMAIL
O Print Job Manager é um software de gerenciamento
de impressora que possibilita o monitoramento de todos os seus servidores
de impressora e de todas as sua impressoras a partir de um único
local. Ele pode enviar alertas por e-mail conforme período de tempo
pré estabelecido pelo administrador . O Software possibilita que
você determine o intervalo de tempo para a leitura do status das
impressoras e o intervalo de tempo de re-envio de e-mail de alerta
de problemas não resolvidos . As mensagens de alerta são enviadas
em caso de qualquer impressora da rede apresentar um erro como:
toner baixo, falta de papel ou papel atolado. O sistema também envia
um e-mail de alerta caso tenha algum trabalho de impressora aguardando
na fila por um tempo maior que o definido pelo administrador.
SALVAR O
Print Job Manager provou ser proveitoso para muitas empresas e
instalações educacionais gerenciar e entender seus custos de
impressão e reduzir o desperdício de impressão em 20% a 50%.
