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Soluções de Gerenciamento de Impressão  

 

A PrinterAdmin oferece soluções de gerenciamento de impressão para pequenas, médias e grandes empresas, governo, bibliotecas, organizações sem fins lucrativos, escolas e outras instituições. Com a ajuda do PrinterAdmin, você pode assumir o controle da impressão para economizar dinheiro e utilizar recursos de forma mais eficaz.

Print Job Manager  O software é uma solução holística em controle e gerenciamento de impressora, ele gerencia, contabiliza, gera logs, cria cotas, audita, restringe impressões e muito mais. O software também permite que os usuários imprimam por PIN ou cartão.

Print Release Station  O software pausa os trabalhos de impressão até que sejam retomados por um usuário ou administrador.

Printer Meter Reading and Toner Monitor  O software pode coletar automaticamente o endereço IP da impressora, modelo da impressora, contador da impressora, nível de toner/tinta, número de série, endereço MAC. O software pode notificá-lo quando o toner estiver baixo.

Print Watermark / Header / Footer  O software pode adicionar o nome de usuário, nome do computador, dia, hora, contagem de páginas, marca d'água ou qualquer texto para o seu documento impresso de todos os seus aplicativos.

 

Estudos de caso:


Requisito: Uma empresa maior possui cerca de 400 impressoras compartilhadas nos servidores de impressão Windows. A empresa precisa acompanhar todos os trabalhos de impressão, ajudar a gerenciar a saída de documentos, controlar os custos de impressão e alocar despesas.

Solução: O PrinterAdmin Print Job Manager foi instalado em cada servidor de impressão para monitorar todas as atividades de impressão. "Um relatório por departamento" é criado no final de cada mês. Para mais informações, consulte Os usuários enviam trabalhos de impressão para impressoras compartilhadas em servidor de impressão Windows (\\printserver\impressora).

Requisito: Uma empresa de médio porte não usa o servidor de impressão. Possui 150 impressoras configuradas localmente (via porta USB, paralela ou TCP / IP padrão). A empresa precisa acompanhar todas as atividades de impressão.

Solução: O PrinterAdmin Print Job Manager foi instalado em um servidor e o complemento "Print Job Agent" foi instalado em todas as estações de trabalho usando a Diretiva de Grupo do Windows. "Um relatório por impressora" é criado no final de cada mês. Para mais informações, consulte Os usuários enviam trabalhos de impressão para a impressora diretamente através do endereço IP da impressora ou impressora local (USB ou LPT).

Requisito: Uma pequena empresa de arquitetura precisa de uma maneira de rastrear sua impressão interna para transferir os custos de impressão associados ao código do projeto para seus clientes.

Solução: O PrinterAdmin Print Job Manager foi instalado em um computador com o recurso "Client Code" ativado e o complemento "Print Job Agent" foi instalado em todos os outros computadores. Quando os usuários imprimem, eles devem selecionar um código de cliente. "Um relatório por cliente" é criado no final de cada mês. Para detalhes, consulte Atribuir o código de cliente ou código de projeto para um trabalho de impressão.

Requisito: Uma universidade possui quatro servidores de impressão, mais de 1200 computadores. A universidade precisa controlar e reduzir os custos de impressão.

Solução: O PrinterAdmin Print Job Manager foi instalado em cada servidor de impressão e conectado ao banco de dados SQL central. O PrinterAdmin Print Job Manager aloca uma cota de impressão para todos os alunos e controla todas as atividades de impressão automaticamente. Quando os alunos imprimem, uma notificação pop-up é exibida com o saldo restante para confirmar a impressão. Para mais detalhes, consulte Atribuir quotas de impressão para o usuário. Se necessário, os alunos podem ser solicitados a inserir o PIN.

Requisito: Uma biblioteca possui 20 computadores e precisa controlar a impressão.

Solução: O Print Release Station foi instalado em um computador para pausar todos os trabalhos de impressão. Cada vez que os usuários imprimem, eles precisam criar um ID e uma senha de usuário que serão usados ​​para continuar seus trabalhos de impressão na Print Release Station. Para mais detalhes, consulte a demonstração online.

Requisito: Uma empresa possui 30 computadores. A empresa precisa adicionar uma marca d'água a todos os documentos impressos de todas as suas aplicações.

Solução: O Print Watermark / Header / Footer foi instalado em cada computador. Quando os usuários imprimem a partir de qualquer aplicativo, uma marca d'água é adicionada automaticamente ao documento impresso. Para mais detalhes, consulte Print Watermark / Header / Footer.

Requisito: Uma empresa maior possui 500 impressoras de rede. Eles precisam coletar o contador da impressora mensalmente e receber notificações quando o toner estiver baixo.

Solução: O Printer Meter Reading and Toner Monitor foi instalado em um único computador para coletar automaticamente o contador da impressora e enviar um relatório mensalmente. Ele também envia alertas sobre o pouco toner. Para mais informações, consulte Printer Meter Reading and Toner Monitor.