Print Job Manager -- Guía de Inicio Rápido

 

 

1.

Print Job Manager --- Componentes

 

 

2.

Print Job Manager --- Demo en Línea resumen

 

 

3.

Print Job Manager --- Demo en Línea

 

 

 

 


 

  1. Print Job Manager --- Componentes  
   

 

Print Job Manager (Requerido) puede instalarse tanto en una computadora central sin servidor de impresión como en una computadora con servidor de impresión.

Print Job Report (Complemento Opcional) proporciona una herramienta para informes gratuita que le permitirá generar 100 informes, 64 de ellos predefinidos y 36 personalizados, que usted podrá exportar a  PDF, Word, Excel y RTF. Dichos informes se presentan por defecto en inglés, pero pueden presentarse fácilmente y en cuestión de minutos en su propio idioma; para ello basta con traducir unas líneas.

Print Job Agent (Complemento Opcional) le permite confirmar o convalidar trabajos en la estación de trabajo del usuario (cliente Windows, Mac OSX/Classic, o Linux) antes de que se lleven a efecto, facturar los trabajos introduciendo un código de cliente o de proyecto, e identificar los trabajos de impresión en las impresoras conectadas a la estación. Este software deberá instalarse en las estaciones cliente que reúnan las características indicadas.

Print Release Station (Complemento Opcional) retiene los trabajos de impresión hasta que el dueño de la impresión lo libera o lo cancela.

Print Job Web Access (Complemento Opcional) permite accesar a datos desde un navegador web corriendo en cualquier plataforma.

Remote Account Manager (Complemento Opcional) permite agregar/editar usuarios/números compartidos/código de cliente/código de proyecto, actualizar saldo de cuenta/cupo/grupo/pin desde cualquier computadora.

 
       

 

  2. Print Job Manager --- Opciones de instalación  
   

Para instalar printer management software, debe tener privilegios de administrador en la computadora de instalación. Para poder controlar los trabajos de impresión, necesitará también derechos de administrador en todas las impresoras monitorizadas.

Requisitos del sistema:

Sistema operativo Windows 32-bit and 64-bit

CPU 300 Mhz o supreriore

Memoria 256 MB o superiore

Disco duro 100 MB

 
   

 

1. Impresoras en servidores de impresión de Windows

2. Impresoras conectadas localmente a las estaciones de trabajo

3. Impresoras conectadas a la red directamente a través de la dirección IP sin usar el servidor de impresión

4. Impresoras conectado con el dispositivo de la impresión

Opción 1: Instale Print Job Manager en el servidor de impresión Windows

print audit 3

 

Opción 2: Instalar Print Job Manager en una computadora (o servidor) e instalar Print Job Agent en las estaciones de trabajo en función de los cinco escenarios siguientes.

Es necesario marcar la opción “Enable agent communication" (“Habilitar comunicación del agente”) en el elemento de menú “Print Jobs -->Preferences-->Advanced” de printer management software. 

Escenario 1: Usted quiere indicar el código de proyecto o de cliente antes de que los trabajos de impresión se lleven a efecto para así poder enviar la factura a sus clientes. En este escenario, es necesario instalar PrinterAdmin Print Job Agent (Windows/Mac/Linux) en las estaciones de trabajo que requieren que se indique el código antes que se impriman los trabajos.

auditar impresiones

Escenario 2: Usted quiere que los usuarios tengan la opción de confirmar o cancelar los trabajos de impresión antes de que se lleven a efecto.

manejar impresion

Escenario 3: Quiere que los usuarios introduzcan su nombre de usuario/pin antes de que los trabajos de impresión se lleven a efecto. Este escenario también se aplica a entornos en que todos los usuarios tieen una cuenta de acceso común, mientras a usted le interesa poder identificar al propietario del trabajo de impresión. 

control de impresion

Escenario 4: Tiene una red sin servidores de impresión, y todas las estaciones de trabajo envían trabajos a las impresoras directamente a través de las direcciones IP de éstas. En este escenario, es necesario instalar PrinterAdmin Print Job Agent en todas las estaciones (computadoras Windows) que envían trabajos a las impresoras directamente a través de la dirección IP.   

Escenario 5: Usted quiere identificar y registrar los trabajos enviados a las impresoras conectadas a las estaciones a nivel local. En este escenario, es necesario instalar PrinterAdmin Print Job Agent únicamente en las estaciones con impresoras conectadas a nivel local. 

 

 

 

3.

Print Job Manager --- Demo en Línea

 

 

 

 

 

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