Soluciones de Gestión de
Impresión
PrinterAdmin ofrece soluciones de gestión de impresión
para pequeñas, medianas y grandes empresas, gobiernos,
bibliotecas, organizaciones sin fines de lucro, escuelas
y otras instituciones. Con la ayuda de PrinterAdmin, puede
tomar el control de
la impresión para ahorrar dinero y utilizar los recursos
de manera más efectiva.
Print Job Manager
El software
es un software de gestión
de impresión fácil de usar y que le permitirá gestionar,
limitar y contar las impresiones, así como supervisar y
llevar un registro de todas las actividades de
impresión, analizar y monitorizar los costes, facturar
los trabajos indicando los códigos del cliente o del
proyecto en la estación de trabajo, confirmar y
autentificar los trabajos en la estación antes de su
impresión efectiva, eliminar el desperdicio de papel y
reducir el tiempo de mantenimiento de la impresora. El
software también permite a los usuarios imprimir por PIN
o tarjeta en la impresora.
Print Release Station
El software detiene los trabajos de impresión
hasta que un usuario o administrador los reanuda.
Printer Meter Reading
and Toner Monitor
El
software
se puede
instalar en una sola computadora para escanear su red y
recopilar el contador de la impresora, el nivel de tinta
/ tóner, la dirección IP, el modelo, el número de serie
y la dirección MAC. El software puede notificarle cuando
queda poco tóner.
Print Watermark / Header / Footer
El software
puede agregar el nombre de usuario, el nombre de la computadora, el día, la hora, el recuento de páginas, la marca de agua o cualquier cadena a su documento impreso desde todas sus aplicaciones.
Estudios de caso:
Requisito: una empresa más grande
tiene alrededor de 400 impresoras compartidas en
servidores de impresión de Windows. La compañía necesita
realizar un seguimiento de todos los trabajos de
impresión, ayudar a administrar la salida de documentos,
controlar los costos de impresión y asignar los gastos.
Solución: Se instaló
PrinterAdmin Print Job Manager en cada servidor de impresión para
monitorear todas las actividades de impresión. Se crea
un "informe por departamento" al final de cada mes. Para
más información, consulte
Las usuarios envían trabajos a las impresoras
compartidas en el servidores de impresión de Windows.
Requisito: una empresa mediana no
utiliza el servidor de impresión. Tiene 150 impresoras
configuradas localmente (a través de USB, paralelo o
puerto TCP / IP estándar). La empresa necesita realizar
un seguimiento de todas las actividades de impresión.
Solución:
PrinterAdmin Print Job Manager
se instaló en un servidor y el complemento "Print Job
Agent" se instaló en todas las estaciones de trabajo
utilizando la Política de grupo de Windows. Se crea un
"informe por impresora" al final de cada mes. Para más
información, consulte
Las usuarios envían
trabajos a las impresoras a través de las direcciones IP
de impresoras o impresora local (USB o LPT).
Requisito: una pequeña empresa de
arquitectura necesita una forma de rastrear su impresión
interna para transferir los costos de impresión
asociados con el código del proyecto a sus clientes.
Solución:
PrinterAdmin Print Job Manager
se instaló en una computadora con la función "Código de
cliente" habilitada y el complemento "Print Job Agent"
se instaló en todas las otras computadoras. Cuando los
usuarios imprimen, deben seleccionar un código de
cliente. "Un informe por cliente" se crea al final de
cada mes. Para más detalles, consulte
Asignar código de proyecto o código de cliente para un trabajo de impresión.
Requisito: una universidad tiene
cuatro servidores de impresión, más de 1200
computadoras. La universidad necesita controlar y
reducir los costos de impresión.
Solución:
PrinterAdmin Print Job Manager se instaló en cada servidor de
impresión y se conectó a la base de datos central de
SQL. PrinterAdmin Print Job Manager asigna una cuota de
impresión a todos los estudiantes y controla todas las
actividades de impresión automáticamente. Cuando los
estudiantes imprimen, se muestra una notificación de
impresión emergente con el saldo restante para confirmar
la impresión. Para más detalles, consulte
Asignar cuotas de impresión al usuario.
Si es necesario, se puede solicitar a los estudiantes
que
ingrese el PIN.
Requisito: una
biblioteca tiene 20 computadoras y necesita controlar la
impresión.
Solución: Print Release Station se instaló en una computadora para
pausar todos los trabajos de impresión. Cada vez que los
usuarios imprimen, necesitan crear una identificación de
usuario y una contraseña que usarán para reanudar sus
trabajos de impresión en la Print Release Station. Para más detalles, vea la
demostración en
línea.
Requisito: una
empresa tiene 30 computadoras. La compañía necesita
agregar una marca de agua a todos los documentos
impresos de todas sus aplicaciones.
Solución: se instaló Print Watermark / Header / Footer en cada
computadora. Cuando los usuarios imprimen desde
cualquier aplicación, se agrega automáticamente una
marca de agua al documento impreso. Para más detalles,
vea
Print Watermark / Header / Footer.
Requisito: una empresa más grande
tiene 500 impresoras de red. Necesitan recolectar el
contador de la impresora mensualmente y recibir
notificaciones cuando queda poco tóner.
Solución: Se instaló consulte Printer Meter Reading and Toner Monitor en una sola computadora
para recolectar automáticamente el contador de la
impresora y enviar un informe mensualmente. También
envía alertas sobre el bajo nivel de tóner. Para más
información, consulte
Printer Meter
Reading and Toner Monitor.
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