PrinterAdmin Print Job Manager 10 -- Guide de Mise en Route

 

1

 

PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Module

 

2

 

PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Options d'Installation

 

3

 

PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Étapes de Configuration (Télécharger)

 

    

4

 

PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Préférences

 



 1.PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Module 
  

 

Print Job Manager est un puissant outil de gestion centralisé des travaux d’impression dans un environnement Windows / Unix / Linux serveur d'impression et de la non-serveur d'impression (Les imprimantes locales branches directement sur les postes clients et Les imprimantes réseaux via leur adresse IP). Il est donc facile d’utiliser le logiciel pour gérer, limiter les travaux d’impression, auditer et imprimer tout le journal des travaux d’impression, analyser et surveiller les coûts d’impression, éliminant ainsi les pertes de papier et réduisant les coûts de maintenance imprimante (toner, encre, etc.).

 

Print Job Report (Module optionnel)  est utilisé pour vous fournir les rapports sur les coûts d’impressions et les facturations des utilisateurs. Il permet de générer et visualiser 100 journaux incluant 64 rapports par défaut et 36 rapports à personnaliser. Ces journaux de rapports sont exportables en fichiers Adobe-PDF, MS Word, MS Excel et Rich Text formats (RTF).

 

Print Job Agent (Module optionnel) est utilisé sur les postes clients pour la confirmation des travaux, l’authentification avant impression, la facturation des utilisateurs. A installer si c’est nécessaire.

 

Print Release Station (Module optionnel) organiser le travaux d’impression jusqu'à ce qu'ils soient libérés.

 

Print Job Web Access (Module optionnel)   accéder aux données à partir de un navigateur Web.

 

Remote Account Manager (Module optionnel) gérer des comptes à distance.

 


 2.PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Options d'Installation 
  

 

Référez –vous  aux pour les instructions d’installation.


Il est important d’avoir les droits administrateurs pour installer printer management software.Les mêmes droits sont aussi nécessaires sur toutes les imprimantes dont on  souhaite  gérer  les travaux d’impression . Dans le cas contraire, vous ne pouvez que visualiser les travaux imprimés et en attente d’impressions envoyées sur ces imprimantes.        

     

Configuration Requise

Système d'exploitation : Windows 32-bit and 64-bit

CPU : 300MHZ ou plus

Mémoire : 256 Mb ou plus

Disque dur : 100 MB libres

 

 

printer management software gère tous les travaux d’impression des imprimantes suivantes:

 

  • Les imprimantes issues des serveurs d’imprimantes (Windows / Unix / Linux)

  • Les imprimantes locales branches directement sur les postes clients

  • Les imprimantes réseaux via leur adresse IP

  • Les imprimantes relié au dispositif d'impression, par exemple HP JetDirect

Vous avez 3 options d’installation de printer management software en fonction de votre environnement. Vous pouvez combiner les 3 options pour suivre, auditer, et gérer les travaux d’impression.

Option 1: Installation de  PrinterAdmin Print Job Manager sur un ordinateur non serveur d’imprimantes (imprimantes partagées)

Ajoutez les imprimantes réseaux dont vous souhaitez contrôler les travaux et ce sur l’ordinateur serveur (Ordinateur central). Vous pouvez également essayer le suivant pour ajouter une imprimante réseau:

a. Sur l'ordinateur qui a Print Job Manager installé, allez dans "programmes de recherche et les fichiers" sur l'icône de démarrage, mettez le chemin d'accès au serveur d'impression (par exemple \\192.169.0.2\) et la recherche, une liste de imprimantes sur ce serveur est répertorié

b. Cliquez deux fois sur l'icône d'une imprimante

c. Le pilote d'imprimante est installé automatiquement

print server 1

Allez dans le menu de printer management software Impressions--->Préférences-->puis l’onglet “Imprimantes” Cliquez alors sur le bouton « Actualiser » Puis cliquez sur le bouton « Ajouter »  après avoir sélectionné les imprimantes à surveiller ou à gérer .

serveur d imprimante 3

Option 2: Installer PrinterAdmin Print Job Manager sur les ordinateurs  SERVEUR  d’IMPRIMANTES

Si vous installez printer management software sur Windows Print Server , Non seulement vous gerer a la fois les imprimantes sur ce serveur d'impression mais aussi sur les autres serveurs d'impression.

print audit 3

serveur d imprimante 5

Option 3: Installer PrinterAdmin Print Job Manager sur l’ordinateur central et installez PrinterAdmin Print Job Agent sur les postes clients (cas usuel)  comme  nécessaire suivant les 5 scénarios ci-après :

Référez –vous  au Guides de démarrage pour les instructions d’installation. Pour la configuration, référez-vous à . Les  options “Activer agent de communication doit être cochée dans le  menu item --- > Impressions-->Préférences-->Options Avancées” de printer management software. 

Scénario 1: Vous n’avez pas de serveurs d’impression dans le réseau, et tous les postes clients impriment via l’adresse IP des imprimantes. Dans ce cas, PrinterAdmin Print Job Agent (Windows / Mac / Linux) doit être installé sur tous les postes client.

Scénario 2: Gestion des imprimantes locales. Dans ce cas, PrinterAdmin Print Job Agent (Windows / Mac / Linux) doit être installé sur le  poste client  connecté à son imprimante locale.

Scénario 3: Vous souhaitez entrer un code de travail d’impression (projet) ou un code client avant qu’il n’imprime afin de le facturer. Dans ce cas PrinterAdmin Print Job Agent (Windows / Mac / Linux) doit être installé sur le poste client à partir duquel le projet d’impression sera lancé.

Scénario 4: Vous souhaitez que le client soit capable de confirmer ou d’annuler ces travaux  avant qu’il n’imprime.  Dans ce cas, PrinterAdmin Print Job Agent (Windows) doit être installé sur le poste client à partir duquel le projet d’impression sera lancé.

Scénario 5: Vous souhaitez que les utilisateurs entrent leur nom d’utilisateur / pin avant toute impression. Dans ce cas, PrinterAdmin Print Job Agent (Windows) doit être installé sur le poste client à partir duquel le projet d’impression sera lancé.





 4.PrinterAdmin Print Job Manager 10 --- Préférences  
  

 

serveur d imprimante 5

Configurer Coût par page

Le coût par page inclut le coût de base, la réduction de l’impression en duplex(impression sur les deux faces du  papier) et l’augmentation due à l’impression en couleur.

Exemple:1
Coût de base : 250 F par page Réduction discount 20% Extra dû à la Couleur 50%
Le Coût total pour 1 page imprimée en couleur et en duplex est de :

(1*250)-(20%*250) + (50%*250)=325 F

Le Coût total pour 10 pages imprimées en couleur SEULEMENT  est de:

 (250*10)+(10*50%*250)=3750 F

Exemple:2
Coût de base : 250 F par page - Réduction discount 20%- Extra dû à la Couleur 50%-Extra dû au format A3 50%
Le Coût total pour 1 page A3 imprimée en couleur et en duplex est de :

(1*250)-(20%*250) + (50%*250) + (50%*250)= 450 F

Charge due à  taille du papier

Nombre de pages maximum par travail d’impression

Les travaux d’impression dont le nombre de pages dépasse le nombre maximum défini sont supprimés automatiquement. Si le service ‘Messenger ‘ est démarré sur les deux stations (Ordinateur central et Ordinateur client) , l’utilisateur recevra un message.

Imprimantes disponibles

Les imprimantes gérées par PrinterAdmin Print Job Manager peuvent être des imprimantes partagées ou locales avec des ports LPT, TCP/IP ou LPR.

Actualiser la liste des imprimantes

Refresh the list of available printers. After you add / remove a printer to PrinterAdmin Print Job Manager computer, you can click refresh button to refresh the list. Actualiser la liste des imprimantes lorsque vous ajoutez ou supprimer une imprimante gérée en cliquant sur ce bouton.

Imprimantes choisies

La sélection multiple peut se faire en utilisant simultanément la touche CTRL.

Ajout des coûts

1. Définir les nouvelles valeurs  du coût de base,duplex, couleurs et le nombre limite de pages/doc.

2.Sélectionnez un ou plusieurs imprimantes dans la liste des imprimantes gérées.

3. Cliquer sur Ajouter.

Suppression auto du premier travail d’impression en attente pour chaque imprimante

Si le premier travail d’impression est en attente depuis trop longtemps, cela peut  empêcher l’impression des autres travaux d’impression se trouvant dans la file d’attente.

Mise à jour auto de la base de données à

Mise à jour de la base de données vous permet d’utiliser,  PrinterAdmin Print Job Report pour générer et visualiser vos 100 journaux d’impression. Sélectionner cette option pour une heure donnée ou manuellement en sélectant dans le menu "Impressions -->MàJ de la base de données".

Sauvegarde et reset de la base de données

Nous vous recommandons de sauvegarder et optimiser la base de données lorsque la taille dépasse 100 MB (environ 300 000 enregistrements) en vue d’améliorer les performances de printer management software.
Sauvegarder la base de données dans le  répertoire  (id.e C:\Programmes Files\PrinterAdmin Software\PrinterAdmin Print Job Manager\backup) et renommer le à la date du jour (id.e 020105.mdb), et remise à zéro de la liste des travaux d’attente, des travaux supprimés et imprimés. Cette  opération peut être programmée soit en automatique ou soit manuellement en sélectant “Impressions -à Sauvegarde et reset de la base données”.

Fusion de la base de données

La fusion de plusieurs bases de données de période différentes en un seul , vous permet d’utiliser l’utilitaire PrinterAdmin Print Job Report pour générer des données complètes et entières .Pour info , une base de données est générée à chaque fois que vous utilisez le menu « Sauvegarde et reset de la base de données ».

Statut utilisateur

Vous pouvez désactiver un utilisateur d’imprimer ses travaux  dans « Règles de gestion”.

Pin

To authenticate the print job before it actually prints, a pin needs to be set for the users and the free add-in PrinterAdmin Print Job Agent must be installed on the users' workstation. Pour authentifier un travail d’impression avant de l’impression, un code PIN est nécessaire pour les utilisateurs ; dans ce cas PrinterAdmin Job Agent doit être installé sur les postes clients.

Importer

Importation d’utilisateurs d’un domaine ou d’un ordinateur local.

Exporter

Exportation de la liste des travaux vers  un fichier Excel, HTML  ou RTF.

Ajouter

En réalité les utilisateurs sont ajoutés automatiquement dans la base de données lorsqu’ils impriment. Vous n’avez pas besoin de les ajouter manuellement.

Modifier un Groupe

Le groupe par défaut est « Print users ».Vous pouvez ajouter un nouveau groupe tel que « Département » et l’assignez à certains utilisateurs ; dans ce cas vous pouvez suivre le volume d’impression du groupe « Département ».

 

Solde

Définir le solde initial pour les nouveaux utilisateurs ; cela permet de faire un suivi de solde pour les utilisateurs .Par exemple lorsque vous définissez le solde à 2 00 F (ou à 30 €), à un nouvel utilisateur qui vient d’imprimer un document qui a coûté 50 F( 7€), celui-ci est ajouté automatiquement et son solde sera de 150 F(23€).
Le solde peut être remis à zéro manuellement ou programmé de la  façon suivante.
1: (Re) mettre le solde à : tous les utilisateurs ont le nouveau solde défini.

Restrictions Utilisateurs
Les comptes utilisateurs sont listés dans “Utilisateurs/Groupes”. Le statut de comte d’un utilisateur  peut être modifié en cliquant sur « Modifier un utilisateur ».

Restrictions des documents
Définir des caractères spéciaux ou des types de fichiers dans la restriction du titre d’un document empêchera celui-ci de s’imprimer.  Par exemple si vous définissez « Gif », et le document se titre « Image.gif » , l’impression du document sera mise en attente ou supprimé automatiquement (attention les caractères de restrictions ne concernent que le titre du document et non son contenu).

impression controle 4

Activer  Agent Communication
Se référer ci dessus  à  Installation Option 3 .

Cacher l’agent system dans la barre d’icône
Si l’option est cochée, PrinterAdmin Print Job Agent est invisible dans la barre d’icône (dans le but d’éviter que l’utilisateur n’arrête pas  Agent System).

Permettre à l’utilisateur d’arrêter l’agent system
Si cette option est cochée, les utilisateurs peuvent fermer  PrinterAdmin Print Job Agent en faisant un clic droit (menu contextuel) et en sélectant “Exit”.

Fenêtre Popup d’information
Une fenêtre popup d’information client peut être utilisée pour confirmer, authentifier et facturer un client. Dans ce cas vous configurez les champs : partage compte#/projet – Partager #Pin  etc. .Après une telle configuration, faites un test de la fenêtre Pop up.

Exemple 1: Les utilisateurs doivent confirmer avant toute impression. Dans le menu Impressions--> Préférences--->Options avancées”, seule l’option « fenêtre popup d’information sur le poste …. a été soumis » doit être cochée.

Exemple 2: Utilisateurs doivent entrer un PIN avant toute impression. Dans le menu « Impressions-àPréférences-à Options avancées » , seule l’option "Autoriser l’authentification du travail d’impression ou  taxer sur un autre compte » doit être cochée.

Exemple 3: Les utilisateurs doivent  entrer un code de partage. avant toute impression. Dans le menu « Impressions-àPréférences-à Options avancées » , seule l’option seule l’option "Autoriser l’authentification du travail d’impression ou  taxer sur un autre compte » doit être cochée et  « Partager compte # / Projet #" sélectionné.
Cliquer sur le bouton Partage#  pour ajouter un compte partagé.

Exemple 4: Utilisateurs doivent entrer un compte partagé un PIN partagé. Dans le menu « Impressions-àPréférences-à Options avancées », les options "Autoriser l’authentification du travail d’impression ou  taxer sur un autre compte » doit être cochée et  "Exiger  PIN" et  l’option "Exiger Pin d’un autre utilisateur »doit être.

 

Imprimantes exclues
Dans ce cas aucune fenetre popup d’information ne s’affichera sur les postes clients. Pour exclure les imprimantes, cliquez sur le bouton « Imprimantes » de l’onglet « Options avancées » de  « Préférences ».

Temps d’affichage du Popup
Définir un temps d’affichage en minutes pendant lequel la fenêtre popup s’affichera .Au bout de ce temps la fenêtre Popup se ferme automatiquement et les travaux d’impression sont annulés.

Partage de compte # (Client Code or Projet Code)

 

 

Download Print Management Software