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Configurer Coût par page
Le coût par page inclut le coût de base, la réduction de l’impression en
duplex(impression sur les deux faces du papier) et l’augmentation due à
l’impression en couleur.
Exemple:1
Coût de base : 250 F par page Réduction discount 20% Extra dû à la Couleur 50%
Le Coût total pour 1 page imprimée en couleur et en duplex est
de :
(1*250)-(20%*250) + (50%*250)=325 F
Le Coût total pour 10 pages imprimées en couleur SEULEMENT est de:
(250*10)+(10*50%*250)=3750 F
Exemple:2
Coût de base : 250 F par page - Réduction discount 20%- Extra dû à la Couleur
50%-Extra dû au format A3 50%
Le Coût total pour 1 page A3 imprimée en couleur et en duplex
est de :
(1*250)-(20%*250) + (50%*250) + (50%*250)= 450 F
Charge due à
taille du papier
Nombre de pages maximum par travail d’impression
Les travaux d’impression dont le nombre de pages dépasse le nombre maximum
défini sont supprimés automatiquement. Si le service ‘Messenger ‘ est démarré
sur les deux stations (Ordinateur central et Ordinateur client) , l’utilisateur
recevra un message.
Imprimantes
disponibles
Les imprimantes gérées par Printer Admin - Print Job Manager peuvent être des imprimantes
partagées ou locales avec des ports LPT, TCP/IP ou LPR.
Actualiser la
liste des imprimantes
Refresh the list of available printers. After you add / remove a printer to Printer Admin - Print Job Manager computer, you can click refresh button to refresh the list.
Actualiser la liste des imprimantes lorsque vous ajoutez ou supprimer une
imprimante gérée en cliquant sur ce bouton.
Imprimantes choisies
La sélection multiple peut se faire en utilisant simultanément la touche CTRL.
Ajout des coûts
1. Définir les nouvelles valeurs du coût de base,duplex, couleurs et le nombre
limite de pages/doc.
2.Sélectionnez un ou plusieurs imprimantes dans la liste des
imprimantes gérées.
3. Cliquer sur Ajouter.
Suppression auto du premier travail d’impression en attente pour chaque
imprimante
Si le premier travail d’impression est en attente depuis trop longtemps, cela
peut empêcher l’impression des autres travaux d’impression se trouvant dans la
file d’attente.
Mise à jour auto de la base de données à
Mise à jour de la base de données vous permet d’utiliser, Printer Admin - Print Job Report
pour générer et visualiser vos 100 journaux d’impression. Sélectionner cette
option pour une heure donnée ou manuellement en sélectant dans le menu
"Impressions -->MàJ de la base de données".
Sauvegarde et reset de la base de données
Nous vous recommandons de sauvegarder et optimiser la base de données lorsque la
taille dépasse 100 MB (environ 300 000 enregistrements) en vue d’améliorer les
performances de Printer Admin - Print Job Manager 5.0.
Sauvegarder la base de données dans le répertoire (id.e C:\Programmes Files\Printer Admin - Software\Printer Admin - Print Job Manager\backup) et renommer le à la date du jour (id.e
020105.mdb), et remise à zéro de la liste des travaux d’attente, des travaux
supprimés et imprimés. Cette opération peut être programmée soit en automatique
ou soit manuellement en sélectant “Impressions -à Sauvegarde et reset de la base
données”.
Fusion de la base de données
La fusion de plusieurs bases de données de période différentes en un seul , vous
permet d’utiliser l’utilitaire Printer Admin - Print Job Report pour générer des données
complètes et entières .Pour info , une base de données est générée à chaque fois
que vous utilisez le menu « Sauvegarde et reset de la base de données ».
Statut utilisateur
Vous pouvez désactiver un utilisateur d’imprimer ses travaux dans « Règles de
gestion”.
Pin
To authenticate the print job before it actually prints, a pin needs to be set
for the users and the free add-in Printer Admin - Print Job Agent must be installed on the
users' workstation.
Pour authentifier un travail d’impression avant de l’impression, un code PIN est
nécessaire pour les utilisateurs ; dans ce cas Printer Admin - Job Agent doit être installé
sur les postes clients.
Importer
Importation d’utilisateurs d’un domaine ou d’un ordinateur local.
Exporter
Exportation de la liste des travaux vers un fichier Excel, HTML ou RTF.
Ajouter
En réalité les utilisateurs sont ajoutés automatiquement dans la base de données
lorsqu’ils impriment. Vous n’avez pas besoin de les ajouter manuellement.
Modifier un Groupe
Le groupe par défaut est « Print users ».Vous pouvez ajouter un nouveau groupe
tel que « Département » et l’assignez à certains utilisateurs ; dans ce cas vous
pouvez suivre le volume d’impression du groupe « Département ».
Solde
Définir le solde initial pour les nouveaux utilisateurs ;
cela permet de faire un suivi de solde pour les utilisateurs .Par exemple
lorsque vous définissez le solde à 2 00 F (ou à 30 €), à un nouvel utilisateur
qui vient d’imprimer un document qui a coûté 50 F( 7€), celui-ci est ajouté
automatiquement et son solde sera de 150 F(23€).
Le solde peut être remis à zéro manuellement ou programmé de la façon suivante.
1: (Re) mettre le solde à : tous les utilisateurs ont le nouveau solde défini.
Restrictions Utilisateurs
Les comptes utilisateurs sont listés dans “Utilisateurs/Groupes”.
Le statut de comte d’un utilisateur peut être modifié en cliquant sur
« Modifier un utilisateur ».
Restrictions des documents
Définir des caractères spéciaux ou des types de fichiers dans la restriction du
titre d’un document empêchera celui-ci de s’imprimer.
Par exemple si vous définissez « Gif », et le document se titre « Image.gif » ,
l’impression du document sera mise en attente ou supprimé automatiquement
(attention les caractères de restrictions ne concernent que le titre du document
et non son contenu).
Activer Agent Communication
Se référer ci dessus à
Installation Option 3
.
Cacher l’agent system dans
la barre d’icône
Si l’option est cochée, Printer Admin - Print Job Agent est invisible dans la barre d’icône (dans
le but d’éviter que l’utilisateur n’arrête pas Agent System).
Permettre à l’utilisateur
d’arrêter l’agent system
Si cette option est cochée, les utilisateurs peuvent fermer Printer Admin - Print Job Agent
en faisant un clic droit (menu contextuel) et en sélectant “Exit”.
Fenêtre Popup d’information
Une fenêtre popup d’information client peut être utilisée pour confirmer,
authentifier et facturer un client. Dans ce cas vous configurez les champs :
partage compte#/projet – Partager #Pin etc. .Après une telle configuration,
faites un test de la fenêtre Pop up.
Exemple 1: Les utilisateurs doivent confirmer avant toute impression.
Dans le menu Impressions--> Préférences--->Options avancées”, seule l’option « fenêtre
popup d’information sur le poste …. a été soumis » doit être cochée.
Exemple 2: Utilisateurs doivent entrer un PIN avant toute
impression.
Dans le menu « Impressions-àPréférences-à Options avancées » , seule l’option "Autoriser
l’authentification du travail d’impression ou taxer sur un autre compte »
doit être cochée.
Exemple 3: Les utilisateurs doivent entrer un code de
partage. avant toute impression. Dans le menu « Impressions-àPréférences-à Options avancées » , seule l’option
seule l’option "Autoriser l’authentification du travail d’impression ou
taxer sur un autre compte » doit être cochée et « Partager compte # /
Projet #" sélectionné.
Cliquer sur le bouton Partage# pour ajouter un compte partagé.
Exemple 4: Utilisateurs doivent entrer un compte
partagé un PIN partagé.
Dans le menu « Impressions-àPréférences-à Options avancées », les options "Autoriser
l’authentification du travail d’impression ou taxer sur un autre compte »
doit être cochée et "Exiger PIN" et l’option "Exiger Pin d’un autre
utilisateur »doit être.
Imprimantes exclues
Dans ce cas aucune fenetre popup d’information ne s’affichera sur les postes
clients.
Pour exclure les imprimantes, cliquez sur le bouton « Imprimantes » de l’onglet
« Options avancées » de « Préférences ».
Temps d’affichage du
Popup
Définir un temps d’affichage en minutes pendant lequel la fenêtre popup
s’affichera .Au bout de ce temps la fenêtre Popup se ferme automatiquement et
les travaux d’impression sont annulés.
Partage de compte #
(Client Code or Projet Code)
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