Software Contatore Stampante e Gestione Stampante

 

 

Print Job Manager - Versión Italiana

 

 

• Molto facile da usare.

• Progettato per aziende e istituti scolastici di ogni dimensione.

• Per gestire, controllare, monitorare, eseguire conteggi, gestire le quote, limitare e generare report per le attività di stampa  di tutta (Windows/Linux/Unix/Mac). 

• Gestione di stampanti di qualsiasi tipo (server di stampa Windows/stampante a IP diretto/stampante collegata a una workstation).

• Gestione di stampanti di qualsiasi marca (HP, Brother, Canon, Dell, Epson, OKI, Ricoh, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Samsung, Xerox.........).

• Stampa protetta con un badge identificativo.

• Accesso ai dati da un Windows o attraverso un browser in esecuzione su qualsiasi plataforma.

• Autenticazione di stampa/fatturazione con codice cliente.

• Supporto dell’integrazione di dominio Windows Active Directory.

• Supporto MS Access e SQL server (compresa la versione gratuita di SQL Server).

• Gestione semplificata di utenti/gruppi/quote/regole.

• Per salvare, visualizzare e ristampare il contenuto dei lavori di stampa.

• Per monitorare, controllare e ridurre i costi associati a carta e toner.

• 100 report progettati per l’analisi dei costi di stampa e la fatturazione ai clienti in qualsiasi lingua.

• Per generare e inviare automaticamente report via e-mail in pochi minuti.

Print Job Manager può essere installato su un singolo computer e sarai in grado di controllare, contare e gestire la stampa di tutti gli altri computer. Print Job Manager è un potente software centralizzato per la gestione ed il controllo delle infrastrutture di stampa in ambienti compresi e non compresi nei server di stampa Windows. (Nel caso di ambienti di stampa esterni al server di stampa Windows, gli utenti inviano i lavori di stampa direttamente alla stampante, attraverso l’indirizzo IP di quest’ultima o della stampante collegata localmente alla postazione di lavoro, invece di inviarli alla stampante condivisa o al server di stampa Windows).

Si tratta di un software per la gestione delle infrastrutture di stampa semplicissimo da usare e che permette di gestire, limitare e contare le stampe; di verificare e registrare tutta l’attività di stampa (Windows/Linux/Unix/Mac), nonché di analizzare e controllare i costi di stampa, effettuando l’addebito dei lavori di stampa mediante l’inserimento, dalla postazione di lavoro, di codici corrispondenti a client o progetti. Inoltre, il software permette di confermare o autenticare i lavori di stampa dalla postazione di lavoro, prima dell’effettiva stampa, oltre ad eliminare gli sprechi di carta e ridurre le tempistiche di manutenzione della stampante.

 

 

Print Job Manager ha fatto un lavoro fantastico nel nostro campus per ridurre i costi di stampa. Abbiamo testato molti software di gestione di stampa e la soluzione di PrinterAdmin è risultata chiaramente la migliore perle nostre necessità. La loro assistenza tecnica ha continuato ad aiutarci a personalizzare i loro prodotti per le nostre esigenze; il risparmio in termini di carta e toner compenserà il costo del software in meno di un anno. Dato il successo ottenuto con il programma di PrinterAdmin, prevediamo di usare questo software su due server di stampa Windows, più di 1000 computer e in 10 laboratori diversi al CNM.

- Francis J. Heise,  MBA, Computer Labs Manager, Central New Mexico Community College, USA

Per le operazioni di verifica, usiamo Print Job Manager per monitorare circa 400 stampanti, di cui 150 sono configurate localmente (come stampanti locali via porta USB, parallela o TCP/IP). Le altre stampanti sono installate sui server di stampa Windows condivisi. Print Job Manager ci ha permesso di mantenere traccia efficacemente di tutti i nostri lavori di stampa, agevolare la gestione dell’output di documenti, controllare i costi e distribuire le spese di conseguenza. Siamo molto soddisfatti di Print Job Manager.

- Roger Getzmann, Coca-Cola Beverages AG, Switzerland

Nel nostro studio di architettura, avevamo bisogno di un modo per tenere traccia e contabilizzare tutte le operazioni di stampa interne in modo da poter addebitare ai clienti le spese di stampa associate alla documentazione di progetto. Innanzitutto, avevamo bisogno di un pacchetto che fornisse funzionalità come il tracciamento per codice progetto e la possibilità per gli utenti di definire come fatturare le operazioni di stampa dalle macchine locali. Abbiamo esaminato diverse offerte, ma abbiamo ritenuto che Print Job Tracker di PrinterAdmin, assieme a Print Job Agent, fosse la soluzione perfetta.

- Paul Carter, Architect, SH Associates, USA

Caratteristiche:

Facile da installare ed usare  Print Job Manager è facilissimo da usare. Non richiede nessuna modifica alle impostazioni correnti di rete, stampante o postazione di lavoro. In pochi minuti si potrà controllare, seguire, registrare ed addebitare ogni attività di stampa, sia in ambienti di server di stampa Windows che in ambienti non inclusi in server di stampa Windows.

 

Gestione stampe   Print Job Manager è adatto per seguire e limitare le stampe con i seguenti tipi di stampanti:

 

      1.  Stampanti condivise su server di stampa Windows

      2.  Stampanti USB / LPT collegate ai computer aziendali e ai computer di casa

      3.  Stampanti connesse direttamente in rete via indirizzo IP, senza l’utilizzo di alcun server di stampa Windows

 

Contatore stampe  Print Job Manager cattura le informazioni relative ai dettagli del lavoro di stampa, quali nome dell’utente che ha inviato il lavoro, nome del documento, numero di pagine, costo totale, data ed ora di invio, stampante di destinazione, nome del computer dal quale è stato inviato il lavoro, fronte/retro, colore, formato della carta e del lavoro di stampa. Lei può accedere da un computer desktop con Windows o attraverso un browser in esecuzione su qualsiasi plataforma.

 

Recuperare informazioni della stampante (contatore stampante, livello toner ...)

Print Job Manager è possibile eseguire la scansione di stampanti di rete e di raccogliere informazioni sulla stampante compreso l'indirizzo IP della stampante, modello della stampante, contatore della stampante, il livello del inchiostro / toner, numero di serie, l'indirizzo MAC. Essa può anche permettere di reimpostare contatore stampante e il numero di serie.

Stampa pull / stampa sicura / follow-me print

Il software di stampa pull basato su server consente agli utenti di stampare i documenti su una rete protetta e di autenticarli sulla stampate immettendo un codice PIN, mediante scansione di un badge o altro protocollo.

• È necessario che un utente esegua l'autenticazione nel dispositivo prima del rilascio del processo di stampa.
• Tenete sotto controllo i costi aiutando a ridurre gli sprechi di stampa.
• Migliorate la produttività: recuperate i vostri documenti ed eseguite subito la stampa, rispondendo alle vostre esigenze lavorative.

Passo 1. Gli utenti stampano documenti dai propri computer.

Passo 2. I documenti vengono memorizzati nel server di stampa.

Passo 3. Gli utenti possono eseguire l'autenticazione immettendo un PIN o eseguendo la scansione di un badge ID in qualsiasi stampante.

Passo 4. Gli utenti possono ottenere documenti stampati quando e dove ne hanno bisogno.

Creare, visualizzare e e-mail rapporto  Print Job Manager dispone di uno strumento gratuito che permette di generare 100 resoconti, contenente 64 resoconti predefiniti e 36 resoconti personalizzati, esportabili in formato PDF, Word, Excel e Rich Text Format. La lingua predefinita dei resoconti è l’Inglese, tuttavia questi possono essere facilmente tradotti nella propria lingua madre, mediante la traduzione di poche stringhe di testo, che non richiederà più di qualche minuto.

 

 

Visualizza/backup del contenuto dei documenti stampati     

Facile addebitamento dei costi di stampa Print Job Manager effettua l’addebito dei costi del lavori di stampa basandosi su: numero di pagine, stampa a colori/in bianco e nero, formato della carta (68 formati definiti e 40 non definiti).

 

 

 

Creare regole di stampa   PrinterAdmin Printer Job Manager limita la stampa in modo automatico, mediante impostazioni relative a: lavori in attesa, saldo e status dell’account, numero massimo di pagine per lavoro di stampa su ciascuna stampante, limitazioni a documenti, computer, colori e lavoro di stampa.

 

Assegnare le quote di stampa per utente   Utenti e gruppi possono essere importati da una Active Directory di Windows o da un file CSV. Gli utenti possono, inoltre, essere automaticamente aggiunti al database nel momento in cui effettuano un'operazione di stampa.

 

 

Notifica di stampa/autenticare l'utente tramite PIN   Gli utenti possono confermare il lavoro di stampa, nonché inserire il proprio pin e nome utente, prima della stampa su computer con sistema operativo Windows, Mac OSX/Classic o Linux.

 

Assegnare codice progetto o codice cliente a un lavoro di stampa   Gli utenti potranno emettere fattura per i costi relativi ai lavori di stampa mediante l'inserimento dei codici client/progetto/# condiviso prima della stampa dei lavori su computer con sistema operativo Windows, Mac OSX/Classic o Linux.

 

 

Monitoraggio della stampante 

 

Interfaccia web opzionale

Lei può accedere dati attraverso un browser in esecuzione su qualsiasi plataforma.

Risparmiare       Print Job Manager si è rivelato fruttuoso per molte aziende e strutture educative per gestire e comprendere i loro costi di stampa e ridurre gli sprechi di stampa del 20% - 50%.